IT運(yùn)維服務(wù)就是為客戶解決問題,所以我們始終把客戶的需求放在第一位,圍繞這個(gè)理念,必須有完善的服務(wù)和專業(yè)的技術(shù)支持。基于IT運(yùn)維公司面對(duì)的客戶不在同行行業(yè),他們對(duì)運(yùn)維管理有不同的要求,我們要多角度、多維度分析問題。那么,要提高企業(yè)的IT運(yùn)維管理水平,就需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),并迅速轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代運(yùn)維管理模式。下面是提高IT運(yùn)維管理水平的五個(gè)方法。
一、轉(zhuǎn)變運(yùn)維服務(wù)態(tài)度
運(yùn)維管理必須實(shí)現(xiàn)運(yùn)維服務(wù)態(tài)度的轉(zhuǎn)變,即實(shí)現(xiàn)從“被動(dòng)”到“主動(dòng)”的轉(zhuǎn)變。服務(wù)交付中心設(shè)立統(tǒng)一服務(wù)臺(tái),為客戶提供統(tǒng)一服務(wù)界面,打造“一站式”體驗(yàn)。服務(wù)臺(tái)架起配送服務(wù)中心與客戶之間直接、高效的溝通橋梁,實(shí)現(xiàn)從“服務(wù)”到“體驗(yàn)”的轉(zhuǎn)變。同時(shí),服務(wù)臺(tái)(客服人員)輔以QQ、微信互動(dòng)、線上活動(dòng)進(jìn)度監(jiān)控、線上評(píng)價(jià)。電話回訪等方式,提升客戶“一站式”服務(wù)體驗(yàn),樹立良好、專業(yè)的IT運(yùn)維服務(wù)企業(yè)形象。
二、改變運(yùn)維管理模式
運(yùn)維管理需要實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變,即實(shí)現(xiàn)從“分散”到“集中”的轉(zhuǎn)變。服務(wù)交付中心對(duì)現(xiàn)有運(yùn)維資源(包括設(shè)備、工具、人力、專業(yè)知識(shí)等)進(jìn)行整合、優(yōu)化、改進(jìn)和配置,形成“服務(wù)臺(tái)、一線工程師、二線運(yùn)維、三線“線廠家/專家支持團(tuán)隊(duì)”運(yùn)維聯(lián)合服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維技術(shù)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一管理、資源共享、合理配置、協(xié)同運(yùn)作。 IT平臺(tái),提供咨詢和幫助,遠(yuǎn)程處理故障,調(diào)度問題解決任務(wù),監(jiān)控服務(wù)流程,一線工程師主要從事日常主動(dòng)檢查,防患于未然。及時(shí)為客戶提供技術(shù)支持,處理運(yùn)維服務(wù)事件,現(xiàn)場(chǎng)解決客戶問題。二線運(yùn)維團(tuán)隊(duì)為疑難事件和問題提供服務(wù)。技術(shù)支持,提供現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程解決方案和按需現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急支持,三線專家/廠商支持團(tuán)隊(duì)是形成更合理的運(yùn)維人力資源配置,提高運(yùn)維服務(wù)效率和質(zhì)量的支持團(tuán)隊(duì)。
三、統(tǒng)一運(yùn)維管理流程和規(guī)范
運(yùn)維管理必須統(tǒng)一規(guī)范運(yùn)維流程,即實(shí)行“流程有序、工作扎實(shí)、服務(wù)有效”的運(yùn)維管理。企業(yè)必須引入平臺(tái)化的管理工具,并在執(zhí)行中執(zhí)行嚴(yán)格的制度和標(biāo)準(zhǔn),使運(yùn)維管理過程可管理、可控、可信賴。運(yùn)維管理流程包括:編程、訂貨、出發(fā)、到達(dá)、服務(wù)、反饋、完成、評(píng)價(jià)和訂單關(guān)閉。運(yùn)維管理事件包括:事件管理、變更管理、配置管理、問題管理、巡檢管理、計(jì)劃管理等。在此基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的崗位要求,以“崗位服務(wù)目錄”的形式實(shí)施,履行權(quán)限的服務(wù)管理職責(zé)和實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的流程規(guī)范統(tǒng)一了不同系統(tǒng)和分散的技術(shù)人員的管控,建立了統(tǒng)一的工作模式和方法,便于對(duì)運(yùn)維管理進(jìn)行統(tǒng)一考核評(píng)價(jià)。同時(shí),流程設(shè)計(jì)與公司的規(guī)范化管理緊密結(jié)合,也規(guī)范了自身的運(yùn)維任務(wù)。
四、提高運(yùn)維服務(wù)效果
為了提高運(yùn)維服務(wù)的效果,需要體現(xiàn)運(yùn)維服務(wù)的可感知性,即“可視化”運(yùn)維管理。 “展示”服務(wù)體系既是管理工作的展示,也是終端用戶服務(wù)體驗(yàn)的展示。運(yùn)維管理的最終目的是保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、規(guī)范的運(yùn)行,保證用戶對(duì)應(yīng)用的良好感知。
五、運(yùn)維服務(wù)成本控制
隨著現(xiàn)代運(yùn)維管理向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,“成本控制”和“服務(wù)體驗(yàn)”是現(xiàn)代運(yùn)維管理的重要方向。未來,企業(yè)運(yùn)維管理要在更高層次上進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)多級(jí)統(tǒng)一集中運(yùn)維,同城(省、市、區(qū)、縣、五級(jí)市)內(nèi)扁平化交付、集約化就業(yè)、共享資源。知識(shí)共享,通過合理使用專業(yè)工具,將一般運(yùn)維工作不斷交給非專業(yè)人員,進(jìn)一步降低運(yùn)維成本,解決運(yùn)維矛盾。同時(shí),利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能終端、云平臺(tái)等技術(shù),提供遠(yuǎn)程運(yùn)維服務(wù)(云服務(wù)),以敏捷、交互的流程提升客戶體驗(yàn)。
作為公司管理者,我們需要建立“以服務(wù)為中心的運(yùn)維管理模式”、“構(gòu)建三線聯(lián)合運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的組織管理模式”和“流程管理體系規(guī)范化指導(dǎo)”。以“專業(yè)-控制-評(píng)價(jià)”為理念的IT運(yùn)維管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了“精細(xì)化運(yùn)維管理模式”,最終提升了公司整體運(yùn)維管理水平。
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