超人染廠有限公司通告
關于ISO作業程序改進小組:
為了改進各部門內與各部門之間的作業程序,從而改善全廠的整體效益與表現,現正式成立“作業程序改進小組”,負責推行相關的改進工作。
作業程序改進小組為現行ISO架構下之常設組織,直接向ISO管理代表負責。此小組成立的目標大致如下:
(1)檢查廠內各部門(包括部門內與部門之間)的作業程序與工作指引,并提出與推動具體改善建議。
(2)檢查廠內各部門(包括部門內與部門之間)的運作狀況,就未曾納入現有作業程序或工作指引的操作,提出具體改善建議,并協助相關部門制定與推行合適的作業程序或工作指引。
(3)就管理代表提出的特定議題,進行深入研究分析,并提出與推動具體建議。
作業程序改進小組的工作范圍,將涵蓋廠內各部門及跨部門的作業,但并非取代各部門的指定職能與權責。各部門對有關的職能與權責,仍維持原有的責任。
作業程序改進小組的常設組員如下。如有需要,小組將會邀請各部門的相關人士出任非常設組員,就相關課題提供意見。
主席:金××先生
組員:謝小姐(整理部)
榮先生(人事部)
馮小姐(化驗室)
周先生(行政部)
秘書:彭小姐(行政部)
希望各部門全力予以配合,特此通告!
ISO管理者代表:金××先生
2005年3月1日