流程是制度的框架和主線,制度是流程有效執行的保障。猶如橋和橋墩護欄的關系一樣,如圖4-2所示。
如果制度沒有流程作為框架,制度的設計就會是問題導向與部門導向的,設計缺乏整體性,制度之間充滿了大量的重合、矛盾及缺失。我們曾經在一家小企業見到了五份不同的采購管理制度,分別出自采購部、財務部、質量管理部、IT 管理部及企業管理部之手,然而這五份制度加在一起也沒能對完整的采購流程進行控制,還導致操作員工的無所適從。所以,在制定制度的時候要想清楚是為哪個流程服務的?要了解清楚流程的框架,要理解流程的目的、目標與管理原則,知道制度是如何為流程目的服務的。流程好比是樹干,制度就是樹葉,離開了樹干,制度就成了一堆雜亂無序的樹葉,既不實用也不美觀。