問責(zé)制具有顯著的優(yōu)勢,具體如下:
(1)強(qiáng)調(diào)了結(jié)果導(dǎo)向。如果你不執(zhí)行流程,但你能夠確保流程的結(jié)果,公司是可以不做強(qiáng)行約束的;一旦有不良后果,那就應(yīng)當(dāng)為不執(zhí)行流程、不遵守制度的失職負(fù)責(zé)。而且,基于結(jié)果再找到過程的責(zé)任,說服力和教育力非常強(qiáng),大家對于違反制度的行為認(rèn)識會非常深刻。
(2)減少了公司整體流程檢查的成本,提高了檢查的效率。從結(jié)果出發(fā),對每一個事故、問題進(jìn)行逆向追蹤,由于檢查是帶著現(xiàn)實問題開展的,目標(biāo)明確,檢查效率很高,而且重點突出,不需要全面鋪開。
(3)問責(zé)的效果明顯,能夠給流程執(zhí)行人員充分的約束力。不談對責(zé)任人處以多少額度的罰款,就是由于某人不執(zhí)行制度給公司帶來損失的事實通報批評出去,也足以產(chǎn)生巨大的影響,責(zé)任人對此印象是非常深刻的。
(4)問責(zé)不僅要追究執(zhí)行人員的責(zé)任,對于共性的問題及流程設(shè)計的缺陷產(chǎn)生的問題,還要追求管理者的責(zé)任,使得管理者非常關(guān)注流程設(shè)計的質(zhì)量及流程制度的推動執(zhí)行,執(zhí)行者不敢跨越流程,違反制度。
(5)每一次問責(zé)都是一次不合格的檢討與改進(jìn)機(jī)會,中立的第三方可以借此機(jī)會好好反思流程存在的問題,是設(shè)計的問題,還是執(zhí)行的問題?并從根源上加以改進(jìn),促進(jìn)流程的優(yōu)化與制度的完善。
但問責(zé)制的使用要把握一個度,不能過于嚴(yán)厲,否則會導(dǎo)致由于過于擔(dān)心責(zé)任,各個部門不敢、不愿意承擔(dān)新的責(zé)任而影響了跨部門的協(xié)作能力。