■公司流程總圖
在對流程分級之前或至少同時,流程管理部門需對公司的流程總圖進行規劃。其他部門無法勝任此項工作。這個用來盛放流程的“容器”不一定能夠一 次成型,但總是可以先做一個雛形,隨著流程分級工作的深入,再不斷地調整和完善。
那么該如何搭建適合本公司的“流程容器”呢?可以參考APQC流程分類框架,圖2-7是一個通用版的流程分類框架,此外目前還有如汽車、電信等10個特定行業的流程分類框架。需要特別說明的是,此框架并非針對特定組織設計, 所以貴公司未必能包含所有的流程,當然也許貴公司存在此框架并不包括的特性流程。而且其中有些流程的劃分也未必適合中國國情,更不要說適合貴組織環境。比如圖2-7中提到的“環安衛管理”,國內組織一般都把其納入行政管理中,那么貴公司最終制定的流程總圖直接稱之為行政管理即可。也許貴公司包含6個運營流程和10個管理及支持流程,這很正常。事實上,APQC在金融等其他行業的流程分類框架也不都是5個運營流程和7個管理及支持流程。參考此框架關鍵在于理解并靈活應用它,千萬不可以生搬硬套。