流程管理人員對老板的意圖把握得越準確,成功的機會就越大,因為流程管理的工作目標是老板想要的東西,他就會高度關注,整個公司也都會關注;流程管理的工作方式是老板理解的,他就會充分地參與,能夠給流程管理同事寶貴的指導與經驗。如果能夠超越老板的預期,讓老板產生驚喜的感覺,流程管理負責人的發展一定會非常好,流程管理工作的推進也會非常順利。
也許,當你到一家公司的時候,流程管理崗位已經設立了,公司已經為該崗位定義了規范的崗位說明書。此時是否還需要去挖掘公司設立流程管理崗位背后的意圖呢?是否照著崗位說明書去做事情就好了呢?以我們的經驗判斷,仍然需要做這項工作。因為一般來說,流程管理崗位說明書定義的職責過于空泛、大而全,定位也不清晰,例如我曾經見過一份流程管理經理崗位說明書,關于職責就兩句話:一句是負責制訂并實施公司流程管理計劃;另一句是完成領導交辦的其他工作。從職責上看不出公司對流程管理崗位的具體要求。
如何準確找出公司設立流程管理崗位的意圖呢?我們認為最好的方式就是多找直接管理上司溝通,了解他對流程管理的期望。同時也可以不斷地思考一個問題,流程管理能夠為公司做出什么貢獻?公司需要流程管理貢獻什么價值?
如果老板的定位與你自己的定位不同,我們建議先按老板的定位去努力,在實現老板的定位之后,獲得老板的認同再去試著做定位的調整,將流程管理工作朝著更高的目標去拓展。