每個公司通常都會啟動一些新項目,或者引進一些人才,或者一些經理要求他管理項目的開發。作為創始人或經理,我們當然希望這些項目發展很快。在此會有許多外部商業競爭環境會影響項目的開發,但是從項目本身來看,往往會有很多因素影響項目進度的推動。那么如何快速推動項目進度?如何讓項目進度恢復正常?
如何快速推動項目進度?
1、橫向求援:申請項目經理的協助
不難發現,如果一個項目涉及的范圍比較廣,而自己的影響力又不夠號召協調所有人來解決問題時,可以嘗試橫向求援的思維,試著聯系項目經理介入,一起推動解決。如果沒有項目經理的話,也可以找到一個其他部門比較有分量的同事,能幫助你一起打通各個節點,從而解決問題。
2、縱向升級:請求領導支援
在工作中,偶爾向領導求援,并不是一件顯得自己沒有能力的事情。相反的,合適時機申請領導的幫助,反而能更高效地解決問題。尤其是是自己在與其他某部門合作時,若推動項目遇到的阻力已經無法解決,申請領導的援助,會是比較明智的選擇。
3、換位思考:適當調整需求
如果遇到一個項目,在尋求了外援的情況下,依舊難以取得進展,我們還能怎么辦呢?
其實很多時候,項目難以順利推動,根本原因在于雙方的利益未能達成一致。對方在配合你完成項目時,可能會打亂他本身工作節奏,也可能是投入產出比比較小。那么,自己可以嘗試一下換位思考,多從幾個角度想問題。
如站在對方的角度想,“我”最在乎的是什么?別人怎么和“我”溝通,“我”才容易接受對方需求?
如站在公司整體角度想,這次需求最主要的目的是什么?最緊急又最重要需要實現的是哪一點?
如站在未來的角度想,半年之后,這個需求對于公司或者對于產品的幫助是否足夠大?若想效果最大化,現在可以做什么準備?類似的,多從幾個角度想問題,適當的調整一下需求,可以先實現需求最緊急部分,或者換個方式實現需求等等,最后也是有利于解決實際問題。俗話說“條條大道通羅馬”,相信在經過深思熟慮后,往往你會有更多想法。
4、公事私談:私下溝通建設關系
有時候,推動項目除了受項目本身的因素影響,如雙方利益,時間排期等,還有可能會受到一些外部因素的影響,如部門之間的關系,同事之間的交情等。遇到這種情況,需要我們平時也多留點心,日常工作中與相關部門的同事,維護好融洽的合作關系。
如何讓項目進度恢復正常?
1、集合團隊成員
這個時候,項目經理要把所有的團隊成員集中到一起,讓大家在一個房間里一起進行討論,找出想要得到的東西,要讓他們每個人都明白問題出現在哪兒,哪兒還有潛藏的風險,甚至找出導致這一切災難的原因。
把這些東西列出來可能都是一長串的東西。仔細的找出這些問題的臨界點,看是否和項目的進度有沖突,看最終的交付成果能否按照進度底線達成。
2、快速的做出“如何做”的決定
找到了這些原因,那么就需要快速的做出決定,如何讓項目返回正常的步驟。找到問題的真正原因,明確我們陷入麻煩的關鍵所在。
所以當團隊確定如何做的時候,還需要保證不能再犯同樣的錯誤。如果不把這些信息傳遞到每個人,當錯誤不斷被重復的時候,那么項目是永遠也無法恢復到正常的狀態。
3、征求意見
讓項目團隊提供更好的解決方案或者意見,項目團隊成員是最清楚項目當前的現狀,他們是最適合意見的人。項目經理需要鼓勵并傾聽他們的意見,可能會是需要增加資源或尋求幫助,也可能是一條小小的改進意見。
在沒有找到更好的解決方案之前,你還需要聆聽多方面的意見,包括項目管理層,客戶或其它的利益相關者,然后把這些建議列出來。
4、調整“三角限制”的內容
所謂三角限制就是項目受到時間、成本和范圍的限制,通過優先級的劃分,可以看那部分需要進行減少或者調整。
比如減少項目的交付范圍,延長項目的交付進度,或者是需要增加若干名技術人員就可以快速的推進項目,不管怎么樣,提供的解決方案可能不是最優的,但是客戶或者項目管理層可以看到項目團隊的努力,他們也會從中得到一些想要的東西。
5、列出優先級
有了這些建議列表,需要集中精力對這些列表進行分類并給出優先級。項目交付的資源是有限的,所以通過優先級可以讓項目資源有效的進行分配,并讓大家都知道問題的重點在哪兒。
上述就是關于如何快速推動項目進度,以及如何讓項目進度恢復正常的全部內容,想了解更多關于項目管理的信息,請繼續關注中培偉業。