“經營決定生死，管理決定成敗。” 當社會整體經濟環境良好時，企業的管理能力差異就不容易體現，因為管理能力更加突出。在激烈的競爭環境中，管理能力的高低幾乎決定了公司能否在下一個“春天”中生存。尤其是在做某個項目時，項目管理能力尤為重要。那么提高項目管理能力的技巧有哪些？項目經理為什么要求項目人員寫周報？

　　提高項目管理能力的技巧有哪些？

　　一、明確目標

剛步入職場，在拿到領導交代的一個任務時，并不是急著找人問、要資源，然后按照要求把活干完，而是要弄清楚的是這到底是個什么樣的事情，目前在哪個階段，下一步準備到哪里去。

其實是項目管理者缺乏全局意識觀，迷失在雜亂無章的問題當中。當我們在管理一個項目時，要先從項目本身的目標價值出發，明確項目達成的依據是什么？在達成目標共識的前提下進行后續事項的管理，才能確保每一個管理動作是符合產品優化方向的。

　　二、拆解事項

一般在做拆解事項時，我們可以先將目標分為幾個大類，比如你是一個公司負責人，要管理多個方面的工作任務，比如：招聘、薪酬、A項目、下季度目標規劃等，你可以在進度貓甘特圖中對這些任務進行計劃、分解，將每個任務分為若干個小任務，也可以使用進度貓思維導圖來做計劃，思維導圖可以幫助我們更好地對計劃進行梳理，再將思維導圖轉化為甘特圖即可。

在進度貓甘特圖中拆分項目一級為項目名稱；二級我們可以分為事項大類；三級子項小類，歸納具體任務，也可以更深層的細化項目。

　　三、確定項目耗時，落實責任主體

完成項目的分解，我們可以在進度貓甘特圖中對項目計劃進行時間的限制，確定項目的開始、結束時間明確完成時間是為了確定每個事項的完成節點，可以根據項目需求設置項目的里程碑，保證項目按照計劃的方向進行。

落實責任主體是為了將拆解出來的多個事項匹配到具體的責任人去執行，這么做的好處是項目管理者可以更好評估所要投入的人力資源，合理排期。項目經理可以在進度貓甘特圖中進行任務分配。

四、進度跟蹤

進度跟蹤要定期更新每個事項完成列表，我們可以以甘特圖作為績效考核的參考，通過進度貓甘特圖我們可以看到項目的進度，同時也可以了解項目負責人人、參與人是否按時按質按量完成任務，任務分配給他們，他們完成任務可以在進度貓中操作，甘特圖會顯示項目的計劃和實際完成的項目進度。

項目管理者必須要有的一個意識是，每個事項在進行過程中肯定會碰到各種各樣沒有預料到的難題，作為管理者我們必須做好項目進度的跟蹤，發現問題及時處理。

　　五、控制進度

怎么才能保證所有項目成員都是按著項目計劃走，避免走著走著就走偏了。

1、每隔一段時間，周期性或關鍵節點上，去看項目進度與計劃是否一致的。

2、項目進行中不斷進行偏差分析，主要是看項目走勢，如看到項目偏差較大，我們需要執行一些手段去調整。

3、監控項目在時間上的變化，并與計劃進度進行比較，一旦實際進度落后于計劃進度，則采取糾正措施，以保證項目的正常進度。

　　六、識別風險

風險一般通過評估每個事項對應的測試指標來識別，由于其在項目執行中發生概率較大，所以單獨列出來讓大家加強記憶。項目前期要考慮種種可能出現的問題，前期沒有考慮到的因素都會是后期問題發生的原因。如果只圖節省時間，把這些前期工作省略，后面的工作必然會走彎路，反而會耽誤時間。

　　七、定期匯報

很多時候我們需要讓領導知道這個項目的進展，我們可以借助進度貓甘特圖來匯報，通過甘特圖，領導可以了解項目已經取得了哪些成果，現在距離目標還有多遠，而且作為這個項目的負責人你也可以通過總結難點，向領導求助資源配合，體現你的主動思考和資源協調能力，要好好利用這個機會展現自己的工作成果。

　　項目經理為什么要求項目人員寫周報？

　　對管理者來說：

　　1、周報是最高效的溝通載體

當團隊人數較多時，一對一逐個匯報會花費大量時間，團隊成員提交周報后統一閱讀，顯然是最高效的。通過工作周報，管理者能快速了解團隊一些關鍵事情的進展和一些風險,能從整體上把握項目的質量。

　　2、有效提升團隊信息透明度

當團隊每個成員只專注自己手上的項目時，常常會出現見樹木而不見森林的情況。當團隊所有成員可以閱讀到其他成員周報，尤其是與自己沒有合作關系成員的工作，將幫助團隊成員獲得更好的全局感。

　　3、文字是可沉淀的團隊無形資產

把團隊每個成員的工作落在紙上，將成為團隊無形資產一直沉淀下來，尤其在團隊快速成長過程中，新入職同學能通過閱讀過往周報快速了解團隊協作模式，幫助磨合落地。

　　對員工來說

　　1、周報是一次很好的溝通機會

工作周報可以讓你名正言順地向上級說明你的工作事項有那么多，工作任務有那么重，是爭取資源支持和展示自己工作價值的重要機會。

　　2、一次自我回顧總結

工作的總結能夠讓你回顧本周工作在推進的時候是否存在問題：時間管理是否可以提升？溝通辦法是否可以改進？制定的計劃是不是要調整？

　　3、重新對齊目標

還有一點經常被忽略，很多人在做事情的時候，做著做著就把事情本身當做了目標，反而把時間耗費在許多對目標沒幫助的事情。所以周報也是一次重新對齊目標的機會：周報里寫的事情為什么要做？是不是做了一些不該做的事？

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