項目管理是為了滿足項目要求而在項目活動中使用知識,技能,工具和技術(shù)。其目的是滿足和超越項目涉眾對項目的需求和期望。項目管理本質(zhì)上是面向目標(biāo)的,所有方法和行動都可用來實現(xiàn)目標(biāo)。那么如何提高項目管理能力?學(xué)習(xí)項目管理的好處有哪些?
如何提高項目管理能力?
首先,我們要知道,項目管理者一般就是項目經(jīng)理、項目管理員、項目總監(jiān)等人員,是負(fù)責(zé)項目的過程管理的,需要對項目的過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。
項目管理者的項目管理能力對項目乃至整個企業(yè)來說是至關(guān)重要的。項目管理者的能力包括但不限于對項目常務(wù)的管理能力、項目相關(guān)方的溝通能力、項目隱含內(nèi)容的管理能力等。提高項目管理能力,可以從項目實踐和學(xué)習(xí)項目管理專業(yè)理論知識來入手。
學(xué)習(xí)項目管理專業(yè)理論知識,就包括進(jìn)行項目管理培訓(xùn)、學(xué)習(xí)其他項目管理的經(jīng)驗等等。企業(yè)一般還可以組織內(nèi)訓(xùn)或鼓勵員工參加項目管理培訓(xùn),考取項目管理認(rèn)證。
項目管理認(rèn)證有如PMP認(rèn)證,是美國項目管理協(xié)會發(fā)起的全稱為項目管理專業(yè)人士的一種資質(zhì)認(rèn)證,其內(nèi)容就是項目專業(yè)綜合知識。
學(xué)習(xí)項目管理的好處有哪些?
1.合理安排項目的進(jìn)度,有效控制節(jié)約項目成本。通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用,可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成,并合理安排各項任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法,我們通常會盲目地啟動一個項目,將所有資源均安排在項目中,可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸,同時也會造成很多的資源閑置,這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
2.加強(qiáng)項目的團(tuán)隊合作,提高項目團(tuán)隊工作效率。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團(tuán)隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。
3.降低項目風(fēng)險,提高成功率。項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理,通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實,這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的,也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
4.有效控制項目范圍,增強(qiáng)項目的可操控性。在項目實施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制,勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響,而項目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制,變更控制委員會(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立,能有效降低項目范圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。
5.可以盡早地發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題,有效地進(jìn)行項目控制。項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用,能夠及早地發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題和隱含的問題,這樣項目就能順利執(zhí)行。
6.可以有效地進(jìn)行項目的經(jīng)驗積累。傳統(tǒng)的項目實施中,經(jīng)常在項目實施完成時,項目就戛然而止,對于項目的實施總結(jié),技術(shù)積累,都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功,除了有規(guī)范的制度外,還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強(qiáng)調(diào)項目結(jié)束時,需要進(jìn)行項目總結(jié),這樣就能將更多的公司項目經(jīng)驗,轉(zhuǎn)換為公司的財富。總體來講,項目管理可以使得項目的實施順利,降低項目的風(fēng)險性,最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
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