管理遠程團隊可能很困難，但是如果您正確地做到這一點，您的團隊就可以擁有愉快而富有成效的在家工作。假如，我們的工作地點相隔很遠，但是有個問題需要在20分鐘內解決，大多數人都會選擇遠程辦公。那么問題就來了，成功進行遠程團隊管理的技巧有哪些？在本文中將為您介紹14個關于遠程團隊技巧，希望可以幫助到大家。

　　高效的遠程團隊的4條規則

清晰的例行程序，透明的流程和個人聯系是辦公環境的主要優點。辦公室為您提供會議，團隊建設活動和溝通的空間。在家里，當您一個人工作并且只在他們的個人資料照片中看到人時，很容易與您的團隊失去聯系。有效的遠程協作的關鍵是正確的環境。

　　1.建立共享的工作時間

當您位于不同的時區時，可能很難一起工作。您可能發現很難討論問題，分配任務或與團隊成員以及其他部門進行協作。

但這并不意味著您必須按照一個時區工作。只需確定所有團隊成員共享并可以在其中進行交流的4-5個小時。對我們來說，是上午11點到下午4點

　　2.建立回復郵件的時間限制

當我剛開始在Skyeng工作時，我對那些沒有立即答復的人感到非常惱火-我以為他們在避免新任務。但是，我從他們的角度來看情況。他們可能正在解決一個問題，而我的信息就像是有人在耳邊大喊：“回復!立即回復!”

因此，我們同意最多在三個小時內回復郵件。如果某人正在完成一項重要任務，則可以將其狀態設置為“下午5點后會回復”。該狀態設定了明確的期望并使每個人都感到舒服。

　　3.著眼于結果，而不是過程

假設某位員工在工作日結束前兩個小時完成了所有任務。這個人會感到焦慮：如果我什么都不做，他們會以為我很懶，解雇了我。他們的老板也很焦慮：如果我不看員工，他們就不會工作。

這樣的范式導致毫無意義的沖突。為了切斷它們，我們建立了僅根據結果來判斷彼此的工作的方法。例如，我向老板保證我會在兩周內完成這篇文章。在那之前，沒有人會檢查我或計算我的工作時間。完成任務和按時完成任務是唯一重要的事情。

　　4.提供誠實的反饋

誠實不一定意味著壞。當團隊負責人說“這本來可以做得更好”時，似乎他們在批評您。但是情況更加細微。

我們相信“一個錯誤的決定，而不是一個糟糕的專業”原則。這使事情變得透視起來，并幫助您看到您沒有受到批評，而這些人只是希望您成長。不可避免會有一些負面反饋，但是在這種情況下，我們總是通過視頻聊天進行交流，以獲取更多背景信息并了解彼此的情緒。

　　高效的遠程團隊會議的4條規則

午餐時，在休息室里的水冷卻器上–辦公室提供了很多談論工作的機會。但是，當您進行遠程工作時，您可以計劃這些討論，并且白天不會分心。

1.組織會議的人對此負責。他們將事件添加到日歷，發送邀請，準備議程并編寫后續文件。順便說一下，我們大多數會議僅持續30分鐘。

2.每次會議都必須有一個目標，議程和后續行動。我們總是提前分享會議議程。這樣，我們就不會浪費15-20分鐘的時間來設定目標和背景，而是直接投入。

一開始，我不明白為什么我應該寫下每次會議的后續行動。直到我有一個非常不愉快的經歷。在2019年9月，我們與另一個團隊建立了流程。效果很好，但是在12月，也就是我第一次放假前兩天，出現了問題。我和那個團隊談話時說，“但是，伙計們，我們對此表示同意。” 但是他們什么也沒記得。我回滾到工作聊天室中時才意識到，我沒有寫下9月份會議的結果，現在沒有任何東西可以證明我的話。我們不得不建立一個新的流程-這次更加緊急。

3.開啟相機。情緒是團隊合作的關鍵。與個人資料圖片聊天感覺很奇怪，而視頻聊天則給人一種團結與合作的感覺。

另一件事是，它突出了人們開會時遇到的問題。如果有人關閉相機做三明治，那么會議對他們來說就不那么重要了。嘗試更改格式，使其對每個參與者都有趣且有用，并且不要浪費任何時間。

4.記錄會議以備將來使用。2020年3月，我在一個似乎不合適的項目中遇到了一個功能。我不明白為什么會這樣實現。我可以四處詢問人們。但是幸運的是，當我做出決定時，我有一次會議的錄音。我聽了幾次就明白了。問題解決了。

　　保持強大團隊合作精神的6種方法

　　1.短期支持會議

曾經，我們從事大型跨團隊項目。我擔心我們不能按時完成任務，因為我們落后了。然后，在短短的兩周內，我的團隊完成了工作，我們按時完成了任務。為了了解他們是如何做到的，我參加了他們的回顧會議。幾乎每個團隊成員都指出，簡短的站起來有助于同步，獲得支持并加快前進速度。

　　2.定期回顧

我們每周召開兩次回顧性會議，根據團隊的需要調整議程和格式。它促進了協作，有助于制定和實現每個人都支持的決策，并實現對每個成員都重要的結果。

　　3.定期進行技術和業務審查

我們每周舉行兩次45分鐘的長評論。

在業務審查中，我們與客戶保持同步：產品，市場營銷和銷售團隊。我們確保了解任務并朝著正確的方向前進。技術審查有助于在團隊中設置規則和原則，例如，如何將數據從一種CRM遷移到另一種CRM。

定期審查有助于形成明確的定義，從而將開發階段和上市時間中的沖突減到最少。最小化更改和更正是另一個好處。

共享的工作空間是此類會議成功的關鍵。我們將Miro用于思維導圖，將Notion用于項目文檔，將Figma用于模型。這三個工具易于在任何設備上使用。您無需安裝Photoshop即可打開圖形設計師發送給您的.psd文件。

　　4.公眾好評

每當我的團隊成員之一完成一個很棒的項目時，我都會在工作聊天中給他們加標簽，并顯示一條消息：“看起來很棒！這個人做得很棒！” 而且，如果數據分析人員發現了我們所不知道的有助于我們開發項目的數字，我也會贊揚它們。

公眾贊揚的工作方式有兩種：激勵員工，同時也給整個團隊一種我們正在為偉大的工作而努力的感覺。

5.興趣俱樂部和口語俱樂部

我們有一個關于鍛煉的Slack頻道，人們可以分享他們的成果并互相挑戰。看到您的同事取得了不錯的成績，并且知道您可以做同樣的事情激發競爭。

咖啡伙伴是我們擁有的另一個渠道。它有一個自動匹配成員并建議開會喝杯咖啡或茶的機器人。

我的團隊在Telegram Messenger中聊天。我們分享電影推薦并建立離線會議，例如去看展覽。

　　6.在線和離線

對于團隊中的每個生日，我們都會進行秘密聊天并選擇禮物。通常，它是書籍，運動器材，逃生室或其他物品的禮券。

Skyeng每年還與來自世界各地的人們舉行幾次離線辦公室聚會。在公司的生日那天，聚會也由全國各地的當地社區組織。

一些團隊每年聚會一次，進行工作旅行-只是為了改變。2018年，我的團隊前往阿布哈茲。去年，我們在哈薩克斯坦工作。

在隔離期間，我們開始更多地在網上開會以互相支持。這確實有助于團結和團隊合作。

以上就是關于成功進行遠程團隊管理的14個技巧的全部內容，想了解更多關于團隊管理的信息，請繼續關注中培偉業。