之前介紹了很多關于項目管理的知識，但是仍然有很多新手小白對什么是項目管理并不清楚。項目管理是在有限的資源約束下，實現既定的質量工作目標。因此，管理人員需要使用系統的觀點，方法和理論來有效地管理項目中涉及的所有工作，規劃，組織，協調，控制和總結項目的整個生命周期，以實現項目目標。

　　什么是項目管理

項目管理是一種實踐，即啟動，規劃，執行，控制和結束團隊的工作，以在特定時間實現特定目標并滿足特定成功標準。項目管理的主要挑戰是在給定的限制內實現所有項目目標。此信息通常在開發過程開始時創建的項目文檔中進行描述。主要限制因素是范圍，時間，質量和預算。

一個項目是一個臨時的努力旨在生產與承諾，以滿足獨特的目標和目的定義的開始和結束(通常是時間有限，而且往往受到資金和人手的限制)獨特的產品，服務或結果，通常帶來有益的變化或增值。 的項目的臨時性矗立在與對比度照舊（或操作），其是重復的，永久的，或半永久的功能活性以產生產品或服務。在實踐中，對這種不同的生產方法的管理要求開發不同的技術技能和管理策略。

項目管理是指確切地知道你的目標是什么，你將如何實現它們，你將需要什么資源，以及你需要多長時間才能達到特定的目標。事實上，項目管理的目標是確保參與項目的每個人都知道這些，并了解項目的目的。

規程本身是一種有組織的方式來管理一個項目，從它的開始到一個確定的結束。所有的項目都需要一個結構。因此，項目的復雜性和長度相當于一個更高級和更詳細的項目計劃。

　　幾乎每個項目在其生命周期中都會經歷這五個步驟：

發現客戶需要什么來確定項目的目標。

制定一個詳細的計劃，告訴你需要做什么，由誰來做，要花多少錢，什么時候應該交付項目。

　　開始工作

檢查工作是否按照最初的計劃進行，發現問題，并做出調整。

交付項目，一旦獲得客戶的批準，就結束所有的合同。

有時，如果項目執行與監視活動一起完成，項目可以遵循四個階段。如果你想了解更多關于這些的信息，請閱讀這篇關于項目管理四個基本階段的指南。

“項目經理”負責項目的計劃和執行。他確保每件事都符合客戶的愿景和質量標準。他還將對項目的成功或失敗負責。

幾個世紀以來，人們一直在“管理項目”。他們從使用傳統的工具，如筆和紙，到使用先進的技術。目前，項目經理使用項目管理工具來加速和簡化整個工作過程。

　　項目管理的重要性

為什么項目管理很重要?沒有項目管理的概念，項目的發展將是混亂的。該學科的主要目標是確保參與項目的每個人都確切地知道需要做什么，完成一項活動需要多少時間，可以使用哪些資源以及在遇到問題時應該與誰交談。

如果每個人都清楚地知道他們必須做什么，那么滿足項目要求的機會就會更大。而且，從一開始就消除了原本需要額外時間才能解決的錯誤。這些可能會導致您在此過程中丟失重要的數據和資源。

但是，什么使項目管理成功？其主要目標是確保項目的最終成功。一旦按時并按預算完成了所有目標，項目就成功了，客戶對項目的質量感到滿意。

可以向您顯示項目是否按計劃進行的一些關鍵指標包括已定義的目標，有組織的項目計劃，團隊合作和承諾，足夠的資金和資源，受尊重的期限，很少的錯誤以及有效的錯誤糾正。

　　在日常工作中使用項目管理原則的主要好處是：

您可以查看分配給您的任務以及應該使用的資源，包括預算和可用工具。

通過跟蹤您的時間，您可以創建時間表報告，對其進行分析以找到空閑時間來執行其他任務，建立項目的下一步或估計未來項目的截止日期。

在項目管理的監視階段，您可以通過詳細查看所有員工的工作狀況和使用的資源來識別錯誤和錯誤。

分配團隊成員以使用可用時間范圍內的可用資源來解決問題。

可以將不同的團隊成員分配給一個項目或任務，并進行實時協作以成功完成它。

通過項目透明性，負責項目的每個人都可以看到團隊正在做什么，或者可以為項目的發展做出自己的貢獻。

項目管理使您可以收集信息，記錄旅途中不可預測的數據，并使用它來做出正確的基于數據的決策。

讓您的客戶看到項目進行中的所有事情，并根據項目愿景提出建議，以解決問題。

項目管理可能看起來很復雜，但是您可能已經參與了這樣的過程。因此，下次您要計劃朋友的生日時，請知道您實際上正在從事一個項目，并且您是自己的項目經理。

以上即是關于什么是項目管理的全部內容，想了解更多關于項目管理的信息，請繼續關注中培偉業。