數據信息化與流程信息化
2018-05-31 16:01:06 | 來源:中培企業IT培訓網
技術在發展,時代在前進,企業信息化要實現的目標也應該是與時俱進的。就實際工作講,企業信息化應該力爭實現以下三個目標:
(1)數據信息化。把生產、庫存、計劃、采購、銷售、財務等信息,都以一定的數據格式自動或者人工錄入到計算機里,以數字的形式保存起來,可以隨時查詢,并可以通過網絡實現數字化信息的傳輸。數據信息化,涉及計算機、網絡、數據庫等硬件設施和軟件環境,涉及一系列的標準、規范。應該說,數據信息化是企業信息化的基礎,是最基本的。
(2)流程信息化。把企業已經規范和優化的一些業務工作流程,以軟件程序的方式固化下來,使得流程所涉及崗位員工的工作更加規范高效,最大限度地減少人為工作的隨意性,變“想當然”為“走流程”,變“暗箱操作”為“陽光運作”。這些年國內外盛行的ERP建設,其中一個關鍵性環節就是規范和確認業務流程,先前多稱作BPR(Bu。messProcess Re - engineering,業務流程重組),后又有人提出還是不用“重組”好,容易產生誤導,建議叫做業務流程管理,即BPM(Business Process Management)。也還有其他一些提法。ERP成敗與否、質量高低,在很大程度上取決于BPR(或BPM)工作的質量與水平。
做流程信息化方面的工作,往往是企業信息化建設中最為困難的一件事,因為它涉及變革。
同時,這些方面的工作又不是主要依靠IT人員來完成,而是主要依靠有一定權威性的業務人員,如財務、物資、銷售、計劃、調度、設備管理人員等,還要靠上一級主管領導直至“一把手”的拍板。其中任何一個環節不積極、不主動,或者是欠負責任,都會影響整個工作計劃的順利開展,甚至給未來系統造成隱患。
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