現場審核實施之現場調查
2018-04-16 11:34:30 | 來源:中培企業IT培訓網
2.現場調查
現場調查是現場審核的關鍵活動,包括從信息源收集信息和驗證信息等。由于審核受時間和資源的限制,現場收集信息只能基于抽樣檢查,而不可能調查所有人員和所有點。
現場調查的目的應是收集和積累相關的、充分的、有說服力的和有用的證據,以得出正確的審核結論。只有能夠證實的信息方可作為審核證據。審核證據應當予以記錄。
信息源根據審核的范圍和復雜程度而不同,在信息源選擇上應注意抽樣要求,特別對部門和關鍵崗位需要覆蓋,通常可以包括:
(1)與員工及其他人員的面談;
(2)對活動、周圍工作環境和條件的觀察;
(3)對信息系統及支撐環境的了解;
(4)對業務的了解;
(5)對風險評估的情況了解和分析;
(6)對風險處置計劃的驗證;
(7)對適用性聲明的分析;
(8)對控制措施驗證;
(9)文件,例如方針、目標、計劃、程序、標準、指導書、執照和許可證、規范、圖樣、合同和訂單;
(10)記錄,例如:檢驗記錄、會議紀要、審核報告、方案監視的記錄和測量結果;
(11)數據的匯總、分析和績效指標;
(12)受審核方抽樣方案的信息,抽樣和測量過程控制程序的信息;
(13)其他方面的報告,例如顧客反饋、來自外部和供方等級的相關信息;
(14)計算機數據庫和網站。
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