風險管理過程之溝通與咨詢
6. 溝通與咨詢
溝通咨詢為信息安全風險管理四個步驟相關人員提供支撐。溝通的目的是為直接參與風險管理的人員提供交流途徑,以保持參與人員之間的協調一致,共同實現安全目標。咨詢是為所有相關人員提供學習途徑,以提高風險意識、知識和技能,配合實現安全目標。因此,作為一個安全管理人員,首先應該具備的是溝通能力。 溝通咨詢過程應實現兩方面的目標。
◇面向參與人員的溝通:與決策層溝通,得到其理解和批準;與管理層和執行層溝通,得到其理解和協作;與支持層溝通,使其了解并得到其支持;與用戶層溝通,使其了解并得到其配合。
◇面向相關人員的咨詢:為所有層面的相關人員提供咨詢和培訓,提高其安全意識、 知識和技能。
溝通咨詢涉及各層面的人員,當溝通咨詢的雙方角色不同,所采取的方式亦應有所不同。
溝通咨詢的各種方式如下:
◇指導和檢查:機構上級對下級工作的指導和檢查,用以保證工作質量和效率,適用于決策層對管理層、決策層對執行層和管理層對執行層;
◇表態:機構高層支持信息安全風險管理的對外表態,用以得到外界認同和支持,適用于決策層對支持層和決策層對用戶層;
◇匯報:機構下級對上級做工作匯報,用以得到上級認可,適用于管理層對決策層、 執行層對決策層和執行層對管理層;
◇宣傳和介紹:機構的信息系統和信息安全風險管理的對外宣傳和介紹,用以得到外界,支持和配合,適用于管理層對支持層、管理層對用戶層和執行層對支持層;
◇培訓和咨詢:專業人員對信息安全風險管理相關人員的培訓和咨詢,用以提高人員的安全意識、知識和技能,適用于執行層對用戶層、支持層對決策層、支持層對管理層和支
持層對執行層;
◇反饋:機構信息系統使用者對機構信息安全風險管理的意見反饋,用以了解實施效果和用戶需求,適用于用戶層對決策層、用戶層對管理層、用戶層對執行層和用戶層對支持層:
◇交流:同級或同行之間的對等交流,用以共享信息和協調工作,適用于決策層對決策層、管理層對管理層、執行層對執行層、支持層對支持層和用戶層對用戶層。
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