檢查安排( review schedule)

在不斷變化的環境中，只有周期性地檢查策略的流通性和準確性，做出修改以保持及時性，才能保持策略的有效性。正如第3章中提到的一樣，為了確保應有的注意，一個機構必須證明它一直都不停地嘗試去適應市場的需求。這對公有機構（政府機構、學術機構以及非營利機構）和私有機構（商業機構和盈利機構）都是適用的。所以，任何策略文檔都必須包含精心組織的檢查安排。在通常情況下，一個策略至少要一年檢查一次。策略管理員，應該從所有受到影響的團體、管理和員工的代表處索取信息，然后根據這些信息來修改文檔。

檢查程序和實踐( review procedures and practices)

為了便于策略檢查，策略管理員應該實施一種機制，能方便地對策略進行修訂并對其他相應文檔提出建議。建議的方法包括電子郵件、辦公室郵件或一個匿名投遞箱。如果這個策略是有爭議的，策略管理員可能會覺得匿名投票信息是最好的方法，以此來確定策略在執行的時候是否合適。因為在公開討論會中，很多員工對管理層感到害怕，而不敢說出對策略的真實看法。

一旦策略被提交檢查的時候，應當檢查所有的建議，并且做出有利于管理的改變。附加的檢查方法涉及到在檢查程序中引入用戶代表，并且允許他們直接提出對策略回顧的意見。在現實生活中，大多數策略都是由一個單獨的責任人起草，然后由一個更高層的管理者檢查，或者“簽署成為法律”，但是，這種方法不應該排除對員工意見的收集和檢查。

策略和修訂日期( policy and revision date)

在有些機構中，策略沒有一個起草時間和發布時間，使得用戶沒有留意到這個策略的生存期或者狀態。如果員工們遵從一個“過時的”策略，這種實踐會造成一些問題，包括法律問題，在反復無常的環境下，這種問題特別普遍。理想的策略文檔應當包含它的開始日期（如果有的話）和修訂日期。有一些策略可能需要一 個“日落條款”( sunset clause)，特別是當它們用于同另一個團體或機構進行短期聯系時。有一個過期時間可以防止一個臨時策略變成永久的錯誤。

最后一點需要注意之處(A final note on policy)

為避免讀者認為需要策略的惟一原因是為了免于訴訟，強調策略的預防性是很重要的。策略存在的首要任務是告訴員工們，哪些行為是允許的，哪些行為是不允許的。開發策略的目的是促進員工的工作效率，并且防止潛在的尷尬情況。 最壞的情形下，一個員工可能由于不遵從策略而被開除。正如本章先前描述的那樣，員工在策略方面應該受到恰當的教育。如果機構不能保證這一點，員工可臺黽會為了錯誤的解雇而控告機構。刑事訴訟需要錢，機構可能就會因此受到經濟上的損失而歇業，然后其他的員工也會失去賴以生存的工作，沒有一方是最后的贏家。

在現實生活中，大部分員工出于本能愿意去做正確的事。如果在什么是允許的、什么是不允許的這個問題上給予恰當的教育，他們會選擇遵從規定行為。大部分人都更喜歡能提供公平待遇的系統。如果他們知道犯錯應受懲罰，當有人犯錯被抓到并受到懲罰時，就不會引起不滿。知道什么是禁止的以及會受到什么樣的懲罰，懲罰會怎樣執行，這是一個使員工專注于其手頭工作的好辦法。

除了法律規定的“沒有被禁止就是被許可”之外，策略就代表著公司內部的法律。盡管在法律上反過來說也可以，但是策略卻不行，并沒有“沒有被許可的就是被禁止”的默認說法。