網(wǎng)絡信息安全一直是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)受到關(guān)注的領域。隨著網(wǎng)絡環(huán)境的復雜化，企業(yè)信息安全建設的需求也隨之變化。不同規(guī)模、不同發(fā)展階段、不同行業(yè)的企業(yè)在部署信息防泄漏方案的過程各自的需求重點也不盡相同，因為真正有效的信息防泄漏方案是針對企業(yè)實際需求的個性化的方案。然而在這些不同的背后，大家是否有一些共同之處呢？中培偉業(yè)安全專家袁老師在這里介紹了信息防泄漏方案十大功能。下面就對這十大功能的背景與應用進行分析，作為企業(yè)在信息防泄漏方案之參考。

1、文檔透明加密

在企業(yè)中，信息大多數(shù)是以電子文檔的形式存在。對于如何保護企業(yè)重要文檔的安全，業(yè)界有兩種思路，一種是由外及里，封堵各種可能的文檔傳播渠道，一種是由里及外，對文檔本身進行強制加密，后一種企業(yè)普遍使用便是文檔透明加密。

文檔透明加密對企業(yè)重要文檔本身進行強制加密，有一種以不變應萬變的味道，這也許就是眾多企業(yè)對其趨之若鶩的原因之一。文檔透明加密使企業(yè)的重要文檔隨時處于加密狀態(tài)，同時不影響用戶的使用習慣，在不知不覺中保護文檔安全。另外很重要的一點是文檔透明加密可以對外發(fā)文檔的安全進行良好的管理。企業(yè)信息防泄漏不可能僅僅局限于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)，隨著信息經(jīng)濟的發(fā)展企業(yè)與外界的溝通將日益網(wǎng)絡化，企業(yè)內(nèi)外間的線上交流是必不可少的。文檔透明加密通過對外發(fā)文檔的訪問權(quán)限進行嚴格的控制，以保證企業(yè)重要信息不會輕易被泄露。對于文檔透明加密，溢信科技認為除了以上說的幾點外，離線權(quán)限控制以及分級別分區(qū)域的權(quán)限控制也非常重要，加密應該充分考慮到各種應用情況，提供各種場合下的解決方案。

當然世間萬事萬物有利必有弊，文檔透明加密在對企業(yè)文檔進行高強度保護的同時，也會給企業(yè)的工作效率帶來一定的影響。因此企業(yè)在部署加密前必須找出真正需要高強度保護的數(shù)據(jù)范圍，而不是一密全密，后者從需求上講沒有太大必要，從效率上講對企業(yè)的整體業(yè)務運行頗有影響，從成本上講會增加企業(yè)的安全預算。總之一句話，適合的才是最好的。

2、移動存儲管控

在各類信息化產(chǎn)品中，U盤、移動硬盤、數(shù)碼儲存卡等移動存儲產(chǎn)品被廣泛應用，而尤以盤為甚。對于不少企業(yè)而言，移動存儲設備方面基本沒有什么管理措施，公司與個人的混用，工作與生活的不分，辦公室里面盤隨意流傳。在這樣的溫床中，孕育出病毒泛濫的境況以及接二連三的信息泄漏事件就不足為奇了，而后者后果往往要嚴重得多。

由于企業(yè)的不重視，再加上移動存儲設備本身的管理難度，移動存儲往往成為企業(yè)信息安全的軟肋，比如近年各種U盤泄密事件層出不窮。如何去管理移動存儲設備？目前來說有幾下幾種方法。一是封堵，對于從企業(yè)外部帶入的移動存儲設備禁止使用，只允許使用公司規(guī)定的設備，二是設備加密，對移動設備的文檔進行權(quán)限管理，就算有人利用移動存儲將企業(yè)重要文檔帶出也無法正常打開。

當然在實際管理過程中，除了技術(shù)上的管控，最好配合以嚴格的移動存儲設備管理制度，對企業(yè)內(nèi)部移動存儲使用進行詳細的記錄，這樣才能更好地讓移動存儲管理納入有秩序的軌道，保護企業(yè)重要文檔的安全。

3、郵件管控

大多數(shù)企業(yè)都會使用到電子郵件，郵件類別有許多種，個人免費型，企業(yè)級付費型，普通郵件、網(wǎng)頁郵件······不一而足。但是這里面存在著巨大的安全風險，在企業(yè)發(fā)往外界的郵件中，往往附帶著很多與企業(yè)商業(yè)機密相關(guān)的信息，如果對這些郵件不進行安全控制，機密信息為競爭對手獲取，或者為其他人用于商業(yè)用途，后果不堪設想。

目前對于電子郵件的安全控制，一般采用的解決方法包括，規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部使用郵箱，如建立公司專用郵箱，禁止其他類型的郵箱。或者對外發(fā)電子郵件的進行關(guān)鍵字過濾，如郵件主題、附件名中包括指定關(guān)鍵字的郵件不能正常發(fā)送。任何一種管控方式都能起到一定的效果，但融合型的產(chǎn)品會更有成效。

對于郵件管控，溢信旗下的IP-guard可以對企業(yè)郵件進行細致的管理，能夠針對郵件類型、郵件地址、主題、內(nèi)容、附件等要點進行控制。另外有一個特別的功能點，那就是在外發(fā)重要郵件時，支持強制抄送給相關(guān)領導，讓管理層親自對郵件安全進行把關(guān)。另外溢信認為郵件審計是必不可少的，審計有助于企業(yè)從整體上對電子郵件系統(tǒng)進行觀察與分析，從而查缺補漏，不斷完善。

4、即時通訊管控

QQMSNFETION······即時通訊工具已經(jīng)成為我們?nèi)粘Ｉ畹谋匾M成部分，對于企業(yè)情況也差不多。高節(jié)奏的商業(yè)形態(tài)必須要求實時的通訊工具，但一方面很多人只是把即時通訊工具當作打發(fā)工作時間的渠道，另一方面企業(yè)信息泄露的風險也隨之提升。企業(yè)可以直接將即時通訊工具禁止，但是事實上無法如此徹底，企業(yè)總會因為各種原因必須開放些通道。于是很多企業(yè)選擇對即時通訊工具進行審計，主要是對通訊內(nèi)容的審計，包括對傳輸文件的備份，通過這種方式可以產(chǎn)生一種強大的心理威懾力，讓不良人士知難而退。

溢信科技認為即時通訊管控，除了上述方式以外，還可以先對企業(yè)的文檔的重要性進行分類，對于非常重要文檔，如對指定格式或者指定文件夾下的文檔，可以禁止即時通訊程序?qū)ζ溥M行訪問，顯然這種策略會更有針對性。而溢信旗下的IP-guard還能夠?qū)磿r通訊工具的圖片傳輸進行控制，備份傳輸?shù)膱D片甚至限制截屏功能的使用。

5、文檔操作管控

企業(yè)的多數(shù)數(shù)據(jù)是以電子文檔的形式存在，因此保護企業(yè)的信息安全很大程序上可以說就是保護企業(yè)的重要文檔的安全。文檔是企業(yè)辦公的基礎，也是各種信息安全保護手段的中心。文檔在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的生命周期，包括創(chuàng)建、訪問、修改、刪除、重命名、移動、復制、恢復八大環(huán)節(jié)，文檔操作管控就是對文檔全生命周期進行管理，對文檔在企業(yè)中傳播的每一個站都記錄在案，從而實現(xiàn)對文檔安全的精細化控制。

對于企業(yè)文檔安全的控制，一般存在兩種典型的應用場景。一是當企業(yè)中有一些重要文檔，不允許任意用戶對其進行修改或者刪除，所以要對部分員工的權(quán)限進行控制，使其只能訪問文檔，不能修改與刪除文檔。二是企業(yè)在辦公的過程，有可能因為失誤而刪除了重要的文檔。文檔操作管控可以限制用戶使用文檔的權(quán)限，同時在文檔被復制與刪除前自動備份，防止用戶誤刪。

為更好地利用文檔操作管控功能，最好一開始查清楚不同的文檔的安全需求，比如說哪些文檔需要備份，哪些不需要，如果不進行區(qū)分一律設置備份的策略，則可能造成大量的數(shù)據(jù)累積，一方面沒有必要，另一方面對系統(tǒng)增加了負擔。

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