案例 表格及模板永遠在改進的路上
我們的“流程優化六步法”提供了大量的表格及模板,這些表格及模板是來源于實踐又適用于實踐,所以具有非常好的實用性和通用性。但我們也發現,沒有一個項目能全部完全使用上所有的表格,即使能完全使用上,個別表格仍需要做一些調整。這也是我們一直在完善工具的原因,在實踐中總能不斷發現改善空間。
我們最近就遇到一個案例,某項目組把項目計劃書的工作計劃一欄與甘特圖進行了整合。用戶的意見就是真理,所以后續我們會嘗試再改進這個版本,然后在其他項目中嘗試推廣。不敢全面推廣的原因,就是整合的版本雖然更加直觀明了,但也增加了工作的復雜度。比如可能有些用戶認為并沒必要,或者有些用戶還沒習慣使用甘特圖。不過,無論如何,我們都很高興,用戶已經習慣自己去設計更加實用的表格了。