案例 沒有一個(gè)方法適用于所有的流程優(yōu)化項(xiàng)目
根據(jù)年度客戶滿意度調(diào)查結(jié)果顯示某端到端流程的績效與競爭對(duì)手有較大差距,所以某公司高層決定2006年完成某端到端流程的改造項(xiàng)目。但因?yàn)榇蠹覍?duì)此端到端流程的優(yōu)化思路不是很明確,所以,由流程管理部門主導(dǎo)與幾個(gè)核心相關(guān)人員首先進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,比如做競爭對(duì)手分析報(bào)告。接著,由流程管理部門聯(lián)合幾個(gè)核心成員研究項(xiàng)目的關(guān)鍵問題,并就這些關(guān)鍵問題與公司高層召開幾輪會(huì)議,確定關(guān)鍵問題的解決決策,甚至就某些個(gè)別關(guān)鍵問題召開針對(duì)性的討論會(huì)。然后,再對(duì)所有的工作進(jìn)行分拆整合,形成幾個(gè)子項(xiàng)目組。最后,才開始組建項(xiàng)目組召開啟動(dòng)會(huì)。
點(diǎn)評(píng):此案例中,因?yàn)轫?xiàng)目特性(項(xiàng)目較大、優(yōu)化思路不成熟、有些關(guān)鍵問題需要提前決策),導(dǎo)致在項(xiàng)目正式啟動(dòng)前,首先進(jìn)行了大量的“立項(xiàng)資料準(zhǔn)備工作”和“關(guān)鍵問題決策”工作。