流程管理對企業(yè)管理體系的科學化能夠起到重要的作用。中培專家王老師在這里就利用流程管理對企業(yè)管理進行升級過程中應(yīng)注意的問題闡述了自己的觀點,王老師認為,以下兩個方面是企業(yè)高層應(yīng)該注意的:
(1)這種改進的最終結(jié)果如何?能否體現(xiàn)在公司整體績效上(可以從BSC的財務(wù)、過程、學習、顧客四個維度評估)。
(2)這種改進的方式足夠嗎?股東滿意嗎?能夠滿足競爭的需求嗎?
高層管理者很困惑:每年度管理改善都進展不錯,但看不到給公司帶來的好處,而且公司在競爭中還是不能夠滿足要求。原因何在?
上述的改善是局部的、孤立的,甚至是單點的。局部之和不等于整體,局部最優(yōu)不等于整體最優(yōu)。如果改善的不是瓶頸,不是關(guān)鍵環(huán)節(jié),可能系統(tǒng)根本沒有改善或者改善不明顯。有時局部的優(yōu)化由于缺乏系統(tǒng)性,反而可能會破壞原有系統(tǒng)的和諧,改善的結(jié)果是系統(tǒng)績效下降。
從流程視角來看待這個問題就是做流程優(yōu)化,出發(fā)點就是追求公司整體績效的改善,找到關(guān)鍵流程,確保投資回報。流程優(yōu)化是分層,首先要從端到端的大流程著眼,再從端到端流程的關(guān)鍵子流程入手。
由于有端到端的流程視角,流程優(yōu)化的前提保證了它不會失去整體。
端到端流程的劃分可大可小,但由于它非常關(guān)注顧客端,所以能夠保證有最終的效果。一個企業(yè)的整體運作系統(tǒng)可以看成一個端到端,從顧客及市場需求端到顧客滿意端,相當于公司的整個價值鏈。這個端到端流程如果有改善,就直接體現(xiàn)在公司整體績效的改進;同樣供應(yīng)鏈管理流程關(guān)注從供應(yīng)商端到顧客端, 它的改善直接體現(xiàn)在為顧客提供產(chǎn)品的速度、質(zhì)量、成本以及服務(wù)水平上。
個人與系統(tǒng)對抗,幾乎每次都以個人失敗而告終。對系統(tǒng)本身的改善是管理改善的關(guān)鍵,而以流程為主線改善系統(tǒng)又是系統(tǒng)改善的關(guān)鍵。
我的體會是:關(guān)注流程的目的是以流程為主線去更好地理解公司整體經(jīng)營管理,從而能夠?qū)崿F(xiàn)整合,實現(xiàn)整體最優(yōu),更有效地支持企業(yè)戰(zhàn)略。
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