在項目管理中,可預見性是其中的重要要素。做好一件事情的方法可能多種多樣,但要做到正確了解一個事物的方式可能只有一種,就是要對其進行全面觀察。中培IT項目管理專家張老師指出,項目可見性的目的就是對項目實施事后反應管理,良好的可見性通過事后總結又可以很好支持事前的主動管理。項目可見性就是指你和你的團隊,以及項目的重要干系人都能夠清楚的知道項目的狀態和正在做的事情。
敏捷項目管理為項目可見性提供了很好的實踐,比如關于問題和風險的十大風險問題清單,關于進度的項目停車場圖等,這些信息都可以及時的反映到白板上被所有項目成員知曉。對于一個項目需要可見的信息有,項目的進度,成本,質量和范圍四要素信息。項目的風險跟蹤表,問題清單,項目的待處理問題Issue清單,項目的資源信息(文檔資源和人力資源)。當這些信息都可見的時候,項目是否可以按照目標成功完成就可以很好的預測和跟蹤。
項目可見的一個重要作用就是要讓每個項目成員不僅僅是關注自己做的事情,不僅僅是把自己做的部分干好,而是要關注整個項目的目標和進展,要將個體目標和項目總目標結合起來,要讓每個人看到自己對項目的貢獻和作用,看到自己在項目中的位置。并且傳達一種信息:項目是所有人的項目,不是項目經理的項目,只有項目成功了團隊中的每個人才談得上成功和收獲。