2016年，中培偉業(yè)培訓(xùn)專(zhuān)家翟老師作為承建項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)國(guó)家電網(wǎng)省電力集團(tuán)節(jié)能管控系統(tǒng)的項(xiàng)目建設(shè)。在該項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，翟老師表示對(duì)成本管理在項(xiàng)目管理中的重要有了更深的感觸

翟老師指出，成本管理項(xiàng)目管理的重中之重，所以取得項(xiàng)目的成功必須做好項(xiàng)目成本管理。翟老師實(shí)施的該項(xiàng)目總投資1200萬(wàn)，歷時(shí)一年時(shí)間國(guó)家電網(wǎng)省電力集團(tuán)節(jié)能管控系統(tǒng)主要涉及省電力集團(tuán)20多個(gè)電廠(chǎng)近120臺(tái)機(jī)組，系統(tǒng)通過(guò)該系統(tǒng)幫助發(fā)電企業(yè)提高生產(chǎn)運(yùn)行效率，優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低能耗為目標(biāo)

翟老師在項(xiàng)目的成本管理過(guò)程中，科學(xué)的運(yùn)用軟件項(xiàng)目成本管理的理論知識(shí)并結(jié)合自己公司項(xiàng)目管理過(guò)程域的具體要求，在項(xiàng)目的計(jì)劃階段科學(xué)地進(jìn)行成本估算，編制了可跟蹤可度量的成本基準(zhǔn)計(jì)劃。在項(xiàng)目的整體實(shí)施過(guò)程中，按階段對(duì)成本使用情況進(jìn)行跟蹤和記錄，同時(shí)利用掙值分析法對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行了必要的分析，根據(jù)具體情況及時(shí)做好成本的偏差控制。通過(guò)上述方法，有效地控制了項(xiàng)目成本，項(xiàng)目最終發(fā)生的總成本略少于項(xiàng)目前期批準(zhǔn)的預(yù)算，目前系統(tǒng)順利通過(guò)驗(yàn)收，正式上線(xiàn)。

201月，翟老師帶領(lǐng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功中標(biāo)了國(guó)家電網(wǎng)公司省電力集團(tuán)公司集團(tuán)節(jié)能管控系統(tǒng)項(xiàng)目。該項(xiàng)目總投入1200萬(wàn)元，建設(shè)周期為12個(gè)月。翟老師公司任命為此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施與管理工作。該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程管理，包括計(jì)劃管控、能耗管控、測(cè)點(diǎn)管控和運(yùn)行管控四大基礎(chǔ)模塊，以及設(shè)備管理、安全管控、環(huán)保管控和績(jī)效評(píng)價(jià)四大高級(jí)管理模塊。項(xiàng)目采用B/SC/S混合架構(gòu)構(gòu)建，其中專(zhuān)業(yè)模型采用C/S架構(gòu)，使用C#語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)；數(shù)據(jù)展示采用B/S架構(gòu)，使用Java語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)。由實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)PI實(shí)時(shí)采集電廠(chǎng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)模型的分析，找出對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行有益的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)存至關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle中，并根據(jù)模型規(guī)則在前臺(tái)展示，用來(lái)指導(dǎo)企業(yè)相關(guān)人員做出正確決策。系統(tǒng)目前運(yùn)行良好，獲得了用戶(hù)的好評(píng)。

節(jié)能管控系統(tǒng)業(yè)務(wù)復(fù)雜，總體投入成本相對(duì)來(lái)說(shuō)也不高，因此項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如何確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成項(xiàng)目，成為項(xiàng)目建設(shè)關(guān)注的重點(diǎn)。翟老師作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，重點(diǎn)關(guān)注成本管理計(jì)劃、成本估算成本管理預(yù)算、成本控制個(gè)方面，以下分別進(jìn)行論述：

一、制定成本管理計(jì)劃

凡是預(yù)則順，預(yù)則廢。想要做好項(xiàng)目成本管理，先需制定一個(gè)合理的成本管理計(jì)劃。成本管理計(jì)劃制定主要根據(jù)項(xiàng)目章程、初步項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目管理計(jì)劃等內(nèi)容，制定項(xiàng)目成本組成結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)，確定完成項(xiàng)目活動(dòng)需要的物質(zhì)資源（人、設(shè)備、材料等）的種類(lèi)以及每種資源需要量；制定績(jī)效測(cè)量規(guī)則，規(guī)定完工估算計(jì)算公式，并定義成本報(bào)告的格式及匯報(bào)頻率；最終形成符合項(xiàng)目實(shí)際要求的成本管理計(jì)劃。

翟老師根據(jù)公司情況項(xiàng)目具體情況，將成本分為直接成本、間接成本兩類(lèi)。直接成本主要是指直接用于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作的各項(xiàng)費(fèi)用，包括開(kāi)發(fā)人員工資、差旅費(fèi)等；間接成本主要是指管理費(fèi)及公司內(nèi)部分?jǐn)偟囊恍┵M(fèi)用，如稅金、額外福利等，同時(shí)充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。為確保項(xiàng)目計(jì)劃成本變化不大，全面分析系統(tǒng)在技術(shù)、資源、管理等造成的影響，為成本預(yù)留一些儲(chǔ)備資金。翟老師為此查閱類(lèi)似項(xiàng)目的成本投入情況項(xiàng)目組制定出成本管理計(jì)劃，并得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

二、估算項(xiàng)目成本

成本估算是對(duì)完成項(xiàng)目各階段所必須的各種資源成本做出近似估算。翟老師根據(jù)之前XX核電集團(tuán)節(jié)能管控系統(tǒng)項(xiàng)目成本發(fā)生情況，作為本項(xiàng)目成本估算的重要參考，采用類(lèi)比估算法，估算項(xiàng)目的所有成本科目。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，完成WBS工作分解，采用自下而上的方法，先對(duì)WBS中各個(gè)具體工作包進(jìn)行估算，逐級(jí)向上計(jì)算，最終得出項(xiàng)目的成本估算。在完成項(xiàng)目工作量的估算后，參照公司定義的資源費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)，即項(xiàng)目經(jīng)理800天，需求分析師500天，質(zhì)量保證工程師400天，開(kāi)發(fā)及測(cè)試人員300天，得出項(xiàng)目的直接成本。然后參照翟老師所在公司項(xiàng)目管理部門(mén)定義的參數(shù)，以直接成本15%計(jì)算間接成本，按照直接成本10%計(jì)提風(fēng)險(xiǎn)金，得出項(xiàng)目的總算成本。

成本估算為節(jié)能診斷項(xiàng)目成本管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，正因?yàn)轫?xiàng)目前期對(duì)可能發(fā)生的成本類(lèi)型進(jìn)行了詳細(xì)的估算，所以項(xiàng)目最終實(shí)際發(fā)生的成本與前期成本估算偏差控制在10%以?xún)?nèi)。成本估算工作為后面的成本預(yù)算提供了一個(gè)完整的框架和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有成本估算工作做得全面，成本預(yù)算才能更準(zhǔn)確。

三、成本預(yù)算

成本預(yù)算是匯總工作包估算成本后，建立經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過(guò)程。根據(jù)成本管理計(jì)劃，結(jié)合節(jié)能管控系統(tǒng)項(xiàng)目特點(diǎn)，翟老師項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定了切實(shí)可行的項(xiàng)目預(yù)算。翟老師將得到批準(zhǔn)的項(xiàng)目估算總成本，逐項(xiàng)分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)工作包中，為每一個(gè)工作包制定具體的項(xiàng)目預(yù)算。將每一個(gè)工作包的預(yù)算分?jǐn)偟矫恳豁?xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)中，以確定項(xiàng)目每一項(xiàng)預(yù)算的支出時(shí)間，最終形成項(xiàng)目時(shí)間對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算累計(jì)支出。在項(xiàng)目預(yù)算過(guò)程中使用成本總計(jì)方法，將WBS每一個(gè)工作包的預(yù)算累計(jì)成為上一級(jí)的預(yù)算金額，逐級(jí)計(jì)算，最終計(jì)算得出整個(gè)項(xiàng)目的總體預(yù)算。在成本預(yù)算過(guò)程中，考慮到了項(xiàng)目管理上的儲(chǔ)備，尤其對(duì)于比較負(fù)責(zé)的工作包，如“熱衷系統(tǒng)流程圖PDI設(shè)計(jì)”，按照5%-10%的額度設(shè)定了應(yīng)急儲(chǔ)備金，最終形成項(xiàng)目的成本基準(zhǔn)，作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。

四、成本控制

成本控制的目的就是使項(xiàng)目活動(dòng)按照成本管理計(jì)劃完成，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目活動(dòng)所發(fā)生的項(xiàng)目實(shí)際成本與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)比、檢查、糾正，盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在成本計(jì)劃和成本預(yù)算之內(nèi)的管理過(guò)程。為確保項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程符合成本基準(zhǔn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每周做一次績(jī)效測(cè)量，每?jī)芍茏鲆粋€(gè)整體項(xiàng)目的績(jī)效測(cè)量，并將測(cè)量結(jié)果通過(guò)掙值分析技術(shù)，與成本基準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，找出與成本管理計(jì)劃和預(yù)算的差距。掙值管理是一種綜合了范圍、進(jìn)度、資源和績(jī)效度量的方法，通過(guò)對(duì)計(jì)劃完成的工作、實(shí)際花費(fèi)的成本進(jìn)行比較，以確定成本與進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行，提供偏差分析及決策依據(jù)，從而采取不同措施，以保證最終完成項(xiàng)目目標(biāo)。在掙值管理中翟老師使用了Project工作，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)該工具對(duì)項(xiàng)目的PVACEV進(jìn)行比較，確定項(xiàng)目是否按既定的進(jìn)度和成本進(jìn)行。在每個(gè)里程碑階段都對(duì)該階段的工作完成情況進(jìn)行了掙值分析，并生產(chǎn)項(xiàng)目盈余分析表體現(xiàn)項(xiàng)目當(dāng)前的成本績(jī)效、成本偏差、完工估算等。科學(xué)的評(píng)價(jià)項(xiàng)目該階段的實(shí)施狀態(tài)，為項(xiàng)目成本偏差控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防提供了良好的指導(dǎo)。

在該項(xiàng)目管理過(guò)程中，翟老師全面應(yīng)用了項(xiàng)目成本管理的方法，切實(shí)保證了項(xiàng)目的投入和產(chǎn)出，也使得項(xiàng)目順利完成。

翟老師以為項(xiàng)目成本管理中，各個(gè)過(guò)程都只管重要，成本估算需要對(duì)項(xiàng)目整體需求、資源投入以及風(fēng)險(xiǎn)把握準(zhǔn)確，這就需要對(duì)需求理解深刻，且有豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，才能做出準(zhǔn)確的估計(jì)；成本控制，建立在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)分析當(dāng)前成本績(jī)效和進(jìn)度績(jī)效，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，確保項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成。本人在節(jié)能管控系統(tǒng)成本管理中，也存在一些不足。例如在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中可以對(duì)工作包進(jìn)一步細(xì)化，更準(zhǔn)確地估算每一個(gè)工作包的成本；另外，由于時(shí)間緊，任務(wù)中，對(duì)質(zhì)量成本的考慮不夠詳細(xì)。翟老師表示在今后的工作中，將加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累，不斷提升自身項(xiàng)目管理水平，為中國(guó)電力行業(yè)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。