組織經驗萃取的流程
無論是上述三種組織經驗中的哪一種,我們都可以按照圖4-3所示的流程進行萃取。
1.選擇分析對象
首先選擇分析對象,確認是分析系統性任務、程序性任務,還是知識性任務。
2.尋找內部標桿
在“課程開發步驟一:績效偏差分析”一節中,我已經強調要多關注正向偏差的員工。通過研究、總結那些正向偏差員工高績效的真正原因是什么,然后從中萃取有效的知識、工具、方法等,培訓其他負向偏差的員工,從而提高組織整體績效。
3.觀察、記錄流程和行為
若需要,可以選擇典型事件或員工,觀察其工作流程或優秀行為,并對其過程進行詳細記錄。
4.萃取規律、流程和方法
通過觀察、記錄流程和行為,然后對這些流程和行為進行分析、總結和提煉,形成更加系統、科學的流程和方法。這一步驟非常重要,因為組織中專家、優秀員工的先進工作經驗有可能是隱性的,就像很多人口哨吹得很好聽,但是他不能提煉吹口哨的流程、技巧等,故不能將其優秀的口哨技能傳承給其他人。這個過程就是將企業現有個性的、隱性的、零散的優秀組織經驗共性化、顯性化和系統化,使這些優秀的組織經驗高效、快速地傳遞給組織中其他需要學習的員工。
5.實踐、評審、改進和固化
一旦萃取了優秀的組織經驗,并將其共性化、顯性化與系統化,則可以將其作為組織相關成員工作、行為的標準。選取小樣本進行實踐,然后對實踐效果進行評審、改進,最后將其固化,并在組織內全面進行推廣。
?