案例:
去年公司承接了某市政府的一個項目,負責政務內網的公文系統和郵件系統。但是按照客戶的期限要求完成后,公文系統始終沒有應用,并且不斷的提出一些新的要求,例如:手寫簽批、在線文件庫等。由于公司人員較為緊張,因此做完這個項目的人員都分配到別的項目中去了,現在就剩下我一個光桿項目經理。我也多次給客戶相關人員建議了推廣方案,建議他們先從個別試點開始,一點一點的推廣,但是仍然沒有效果。請各位幫忙研究一下,如何才能先讓客戶將系統應用起來。
分析論點:
爭取采取行政手段,做好客戶的溝通
和實施項目的政府部門領導溝通,充分說明公文系統使用的重要性。讓他提高認識,最好能采取行政手段會更有利于系統推廣。
對于客戶提出的新功能、新需求。要求對方先匯總統一處理,評審這些需求是否真的有必要實施,如有必要,按照變更流程處理,涉及到成本增加部分與業主簽定補充合同。或在項目下一期統一處理。
爭取采取行政手段
和實施項目的政府部門領導溝通,充分說明公文系統使用的重要性。讓他提高認識,最好能采取行政手段會更有利于系統推廣。
對于客戶提出的新功能、新需求。要求對方先匯總統一處理,評審這些需求是否真的有必要實施,如有必要,按照變更流程處理,涉及到成本增加部分與業主簽定補充合同。或在項目第一期統一處理。