(3)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化服務(wù)的有機結(jié)合。合同管理系統(tǒng)通過系統(tǒng)設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典已為某些信息項提供了標(biāo)準(zhǔn)的選擇項，防止錄入人員錄入的隨意性；設(shè)置了統(tǒng)一的報表格式，保證信息輸出的一致性。同時，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。

(4)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息。系統(tǒng)采用OLAP技術(shù)，建立合同管理數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)模型，以合同金額和合同份數(shù)為目標(biāo)，從合同類別、資金流向、合同性質(zhì)等21個維度進(jìn)行分析。系統(tǒng)提供了豐富的餅狀、柱狀、折線等圖表，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地點進(jìn)入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關(guān)的基本信息，準(zhǔn)確了解下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。同時，系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進(jìn)行深入分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)等決策人員提供更多的智力支持。

(5)有效防控法律風(fēng)險。系統(tǒng)建立了標(biāo)準(zhǔn)文本庫，推廣使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本，提高了合同經(jīng)辦人起草合同文本的質(zhì)量，將企業(yè)經(jīng)營管理中的潛在風(fēng)險進(jìn)行了前移。同時，提高了合同標(biāo)準(zhǔn)文本的使用率，體現(xiàn)了合同管理系統(tǒng)對企業(yè)風(fēng)險防控的預(yù)期效果。