很多人都覺得“項(xiàng)目管理”就是“管理項(xiàng)目”,甚至連大多數(shù)企業(yè)都沒有搞清楚這個問題,都慣性地認(rèn)為只要把“項(xiàng)目管理”學(xué)好了,就能把項(xiàng)目做大做強(qiáng),可實(shí)際上這完全是兩碼事。
“項(xiàng)目管理”≠“管理項(xiàng)目”,它不過是“管理項(xiàng)目”中一個很小的部分,想要管理好項(xiàng)目,不能不學(xué)“項(xiàng)目管理”,但也不能只學(xué)“項(xiàng)目管理”!
1.國內(nèi)的項(xiàng)目到底是什么?
其實(shí),在國內(nèi)“項(xiàng)目”這個概念十分的寬泛,幾乎任何行業(yè)和領(lǐng)域都會有“項(xiàng)目”一說,比如:
“給我推薦幾個好的金融項(xiàng)目!”
“咱們醫(yī)院又接手了一個大項(xiàng)目”
“上次那個科技公司的老板跟你談的項(xiàng)目怎么樣了?”
……
項(xiàng)目幾乎填滿了我們的生活,到處都是他們的身影,只不過不同行業(yè)之間的項(xiàng)目存在一些差別,涉及的內(nèi)容也有所不同,不過他們卻有一個相同的共性,那就是會涉及到不同的利益方,會牽扯到一些或簡單或復(fù)雜的人際關(guān)系,就拿IT項(xiàng)目管理為例。
整個項(xiàng)目中相關(guān)的利益方有政府、顧客、投資者、債權(quán)人、員工、供應(yīng)商。只有完美的權(quán)衡好各方的利益,才能讓整個項(xiàng)目良好的運(yùn)營下去。
而項(xiàng)目管理就是在項(xiàng)目活動中,運(yùn)用所需要的資源、技能、知識、技術(shù)和工具,用來滿足或是突破項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目的期望和要求!
整個過程中會涉及到開始和結(jié)束的業(yè)務(wù)流程,也會涉及到與項(xiàng)目有關(guān)的一些專業(yè)技能,以及和整個團(tuán)隊(duì)以及公司內(nèi)部同事溝通和人際交往的能力。
2.項(xiàng)目管理的作用
項(xiàng)目管理是一個專門用于資源整合的管理方法和思想,最早起源于二次世界大戰(zhàn)后期的美國,最初它只存在于國防、建筑等少數(shù)領(lǐng)域,但隨著阿波羅登月項(xiàng)目的成功,項(xiàng)目管理開始風(fēng)靡全球,被越來越多的領(lǐng)域和企業(yè)引進(jìn)。
只要是項(xiàng)目,都存在一個“錯綜復(fù)雜”的共性,它們充斥著不同性格、不同技術(shù)的專家,不同的職能部門,不同的業(yè)務(wù)流程。
想要在這樣錯綜復(fù)雜的大環(huán)境下,幫助大家在重重疊疊的矛盾中找到平衡,幫助大家化解矛盾,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,并且在預(yù)期的時間內(nèi)完成與項(xiàng)目有關(guān)的資源整合,用更高效率的執(zhí)行力去完成項(xiàng)目的目標(biāo),這就是項(xiàng)目的價值所在。
項(xiàng)目的價值從信息系統(tǒng)管理來看,也可細(xì)分為以下3點(diǎn):
a.戰(zhàn)術(shù)角度:讓項(xiàng)目的高層管理更有效率地安排好項(xiàng)目資源,使項(xiàng)目有計(jì)劃、有效率、有組織地開展。
b.戰(zhàn)略角度:幫助決策層發(fā)現(xiàn)對公司戰(zhàn)略有利的項(xiàng)目。
c.運(yùn)作的角度:使項(xiàng)目管理者以及項(xiàng)目成員有規(guī)可循,并合理有效地安排好自己的工作!
3.想要管理好項(xiàng)目,除了學(xué)“項(xiàng)目管理”還需要會什么?
項(xiàng)目管理是基于項(xiàng)目技術(shù)和流程上的一種能力,卻不是“管理項(xiàng)目”所需要的全部能力。如果只會“項(xiàng)目管理”的理論知識,卻不知道項(xiàng)目會涉及到的專業(yè)內(nèi)容、技術(shù)領(lǐng)域,管理項(xiàng)目不過是紙上談兵。
只知道墨守成規(guī),按部就班,卻不知道如何提升各個部門的凝聚力,讓大家擰成一團(tuán),不會化解同事之間的矛盾,不知道如何和性格不同的同事、領(lǐng)導(dǎo)打交道,想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的資源整合,并提高團(tuán)隊(duì)效率、實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),是不太現(xiàn)實(shí)的!
所以,雖然是相同的四個字,但失之毫厘,謬以千里,意義卻截然不同!
切記!學(xué)習(xí)“項(xiàng)目管理”僅是管理好項(xiàng)目的一個很小的前提,一個很小的分支,并非管理項(xiàng)目的全部,除此之外,還必須足夠了解手下項(xiàng)目的特點(diǎn),以及項(xiàng)目中各項(xiàng)工作內(nèi)容和技術(shù),并且要足夠清楚該項(xiàng)目中最重要的幾個領(lǐng)頭人,這樣才有可能成功的管理好一個項(xiàng)目!