項目管理對于公司來說是不可或缺的崗位,但應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,很多人都未取得預(yù)期效果,面對一塌糊涂的項目管理,到底該怎么做呢?
面對一塌糊涂的項目管理和游擊隊一樣的團隊,如果想要著手改進,下面兩點一定要注意:
1. 對于改變組織結(jié)構(gòu),或者改變組織現(xiàn)有利益分配的,一律避免。
2. 改變要循序漸進,先從最容易改變、最快能見效的方面著手。
若要思想轉(zhuǎn)換,就需先用專業(yè)思維洗腦,然后針對現(xiàn)有問題,提出幾條可以解決問題的對策。
1.說服領(lǐng)導(dǎo),然后請一個管理顧問給大家培訓(xùn),讓團隊整體對項目管理有個全面的認識,慢慢激起大家的興趣,大家就會自覺去學(xué)去提升。在此之前,先解決團隊的痛點,讓公司管理層和團隊都產(chǎn)生需求;再進行內(nèi)訓(xùn)。之后提供標準流程,供團隊剪裁,監(jiān)督過程和持續(xù)優(yōu)化,領(lǐng)導(dǎo)管理需要去引導(dǎo),但是首先需要獲取他對你的信任。
2.制定項目章程,建立管理體系,領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵循,設(shè)定檢查點、關(guān)鍵路徑、里程碑。人員權(quán)責(zé)分明,同時樹立PM領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,團隊成員聽指揮。
項目管理不能包治百病。要解決團隊的問題,主要要分析現(xiàn)在組織內(nèi)的主要矛盾是什么,哪些阻礙了業(yè)務(wù)發(fā)展,哪些是能改變的,哪些是目前改變不了的。再把項目管理的方式推進去,定規(guī)則,定“定規(guī)則”的規(guī)則。從一個小小的流程開始,一條條小小的規(guī)則開始。
一步步引入PMP的概念。不要想著一蹴而就。如果公司已經(jīng)有了自己的一套管理理論而且做得還不錯,沒必要硬生生都規(guī)范成PMP,適合自己的才是最好的。
給項目經(jīng)理財務(wù)權(quán)利。讓員工的薪酬福利制度跟級別掛鉤,級別與績效掛鉤,項目經(jīng)理對績效有重要的發(fā)言權(quán)。絕大多數(shù)人上班就為了掙錢,財務(wù)上讓項目經(jīng)理有一點兒權(quán)利,項目經(jīng)理工作就好辦很多。
3.如果公司項目管理一團糟,就做幾個小項目先讓大家學(xué)習(xí)和了解下什么叫正規(guī)流程。如果公司有流程但是沒人遵守,那就要看流程是不是不符合目前發(fā)展。當(dāng)然,公司到什么規(guī)模才可以走正規(guī)軍管理其實也是一場改革,那么改革就是當(dāng)我們遇到問題的時候遇到我們必須要解決的時候我們才可以去改也才改的動。
可以說,一套適合本團隊的流程,它能規(guī)范工作的方方面面,如對外溝通的方式,編碼的要求,效率的提升。而不是按某個管理方法去實施。因為現(xiàn)有的不適合我們,影響我們獲得更多的利益,所以要改,制定的規(guī)矩要符合公司發(fā)展,讓大家更有干勁,而不是做一天和尚撞一天鐘。
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