啟動、規劃、執行、監控與收尾是項目管理的五大過程，它們貫穿于項目的整個生命周期，而對于項目的啟動過程，特別要注意一點：申請項目立項。

申請項目立項是什么呢？據中培小編了解到，項目立項的申請報告就是企業投資建設應報政府核準的項目時，為獲得項目核準機關對擬建項目的行政許可，按核準要求報送的項目論證報告。而在申請時需要落實需求的來源、如何解讀需求、輸出項目建議書。

一、需求的來源

1.領導。上級領導是向聽眾表達意圖、傳達政策、交流思想的載體。一個成功的領導背后，總是有能解決任何問題、推動工作以及對重要工作的判斷能力。而在項目管理過程中的啟動階段，就需要領導對重要工作的安排。

2.下屬。作為公司的在職人員，要想成功申請項目立項，實現項目落地，起初就需要注重自律、提高效率，認真履行工作職責，最重要的是需要加強內部管理能力，達到內部管理的能力提升需求。

3.客戶。在申請項目立項時，我們需要考慮外部客戶反饋的信息引發的需求，用以實現客戶的滿意。

4.指標。指標是項目立項申請報告中的重要依據、主要手段和有效途徑，而我們也不得不考慮短期內指標改善壓力的需求。

二、如何解讀需求

1.數據和指標背后的邏輯。現目前我們所面對的商業問題都是較為復雜的，我們要考慮錯綜復雜的成因，分析所面對的各種復雜的環境因素。在項目管理過程中，我們必須要了解的需求要如何實現最大利益化？這需要我們對數據和指標背后的邏輯有深入的了解。可以說，數據就猶如企業經營者的眼睛一樣，通過數據可以反映出經營的問題，就猶如舵手依賴導航一樣。而指標則是衡量目標的方法，也是極其關鍵的。

2.理解六層次。NLP（神經語言程序學）包含了很多領域的知識，其中的理解六層次便可以大大提升我們的格局，同時也能讓我們的需求得到更好的實現。其中包括環境、行為、能力、信念/價值、身份和系統。想要更好的了解六層次，建議去看看理查德.班德勒的著作《改變自我的驚人秘密》。

3.重要和緊迫指數。在解讀需求時，我們可以根據重要和緊迫指數來判定需求的層次。

三、輸出：項目建議書

1.項目建議書的組成部分。項目建議書主要分為概要、需求理解、項目描述、組織信息和結束語。首先是背景的調查，需要進行形勢分析問題產生；其次是問題的描述，需要進行問題分解需求解讀；最后是解決辦法，需要解決思路目標設定。在項目描述中，我們需要使用以下描述過程：總體目標、操作邏輯、具體目標、操作思路、操作步驟、評估方法、項目成果、人員配置和財務預算。其組織信息即組織的歷史和治理結構，主要業務和服務對象。最后的結束語總結項目建議書的主要觀點即可。

2.項目建議書的演示。在演示過程中，我們要做到4個目標、4種技巧和5項準備。4個目標：①觀點吸引：耳目一新；②邏輯清晰：一目了然；③制作精致：賞心悅目；④契合需求：過目不忘。4種技巧：①排練演示過程，把控時間；②以客戶為中心，強調客戶關注的要點；③切勿照本宣科，靈活相變；④鼓勵討論。5項準備：①演示時間；②演示會參與者；③是否有其他咨詢公司參加演示說明會；④客戶對演示說明的期望；⑤確保輔助工具保持比較好的效果。

項目管理的過程非常系統，若想學這門技術，就選擇中培教育項目管理培訓課程。面授課程（主體）、在線課程、企業內訓三大培訓體系，共同打造高品質教學服務！現已開設《大型IT項目組合管理與外包服務能力建設最佳實踐》、《IT項目管理最佳實踐》、《PMP項目管理國際認證等課程，歡迎大家報名垂詢！