5.2 做事的完整性
做事的完整性是指IT服務者遵循工作流程完成IT運維服務,做事的完整性是嚴格執行閉環的流程,是首問負責制,是確保每件事情有始有終。完整的做事需要我們每處理一次服務都做到事前與用戶充分地溝通,事中科學嚴謹地處理問題,事后及時總結得失,并向用戶做好匯報。
一般來說,一次IT服務往往是從與用戶溝通開始的,完整的做事流程說明如下:
(1)事先應明確各類事件的處理機制和流程,以及流程中的每個參與角色與職責,做到角色職責明確,主要包括:事件處理流程、現場巡檢流程、日常監控流程、配置管理流程、知識庫管理流程、變更與發布管理流程、匯報流程等。
(2)與用戶密切相關的流程應事先以書面形式報告給用戶。
(3)流程中所有參與者,應熟練掌握各流程要求,并能清晰、準確地向用戶描述流程環節。
(4)流程中所有參與者,應嚴格按照確定的流程各司其職,不得簡化或跨越流程。
(5)以提高客戶滿意度為中心,建立統一的禮儀要求、文檔編寫要求等除流程規范外的系列規范。