第五條 適度的原則
適度的原則的含義,是要求應(yīng)用禮儀時,為了保證取得成效,必須注意技巧,合乎規(guī)范,特別要注意做到把握分寸,認真得體。這是因為凡事過猶不及。假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能正確地表達自己的自律、敬人之意。
電話服務(wù)時和遠程服務(wù)時我們無法看到用戶的臉與表情,要實現(xiàn)上述面對面交流的優(yōu)點當然就比較困難,服務(wù)者如何能及時地做出相應(yīng)的反饋比較關(guān)鍵。下面我們來談?wù)勲娫挿?wù)的禮儀規(guī)范。
大家應(yīng)該都有過這樣的經(jīng)驗,在和用戶進行面對面的交流之前,一般是通過握手、致敬來體現(xiàn)對對方的尊重。那么我們在電話交流中如何來體現(xiàn)呢?在進行面對面的交流時,用戶會同時和多名用戶服務(wù)人員進行接觸,他對于公司的認識來自于許多名員工的綜合表現(xiàn),個別環(huán)節(jié)的小差錯不會產(chǎn)生非常惡劣的后果。但作為電話溝通來說,這名服務(wù)者的表現(xiàn)將直接影響到對方對整個公司的評判。因此,必須有適當?shù)碾娫挾Y儀來實現(xiàn)與用戶的“握手”。