3.2.1 講計(jì)劃
《草船借箭》是我國三國時(shí)期的一個(gè)故事。周瑜為陷害諸葛亮,要諸葛亮在十天之內(nèi)造好十萬支箭。諸葛亮算定了大霧之日,便借子敬二十只草船駛往曹營,曹操因疑霧中有埋伏,便令以亂箭射之。待至日高霧散,孔明令收船急回,船輕水急,曹操追之不得,使孔明既安全借得箭,又挫敗了周瑜的暗算,表現(xiàn)了諸葛亮有膽有識,才智過人。《草船借箭》中諸葛亮的膽識才智受到后人的贊美,不過我以為諸葛孔明最令人叫絕的是他的這次策劃,因?yàn)橛羞@次天衣無縫的策劃,所以胸有成竹,輕輕松松,成績顯著。而策劃用在運(yùn)維上就是計(jì)劃。
所以,想在運(yùn)維過程中輕輕松松,又能做到點(diǎn)上,就要重視事先的計(jì)劃,計(jì)劃來源于和客戶達(dá)成的承諾或領(lǐng)導(dǎo)的命令,在整個(gè)運(yùn)維過程中,計(jì)劃是整個(gè)工作流程的核心,年度計(jì)劃(依據(jù)服務(wù)承諾制定)又是計(jì)劃中的龍頭,按照計(jì)劃先行的原則,依據(jù)本年度工作計(jì)劃制定分項(xiàng)工作計(jì)劃(如巡檢計(jì)劃、監(jiān)控計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等)和時(shí)間維度計(jì)劃(季度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃等),并遵流程、按計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和保障。所以,工作計(jì)劃是真正運(yùn)維具體工作的龍頭,它是圍繞實(shí)現(xiàn)服務(wù)承諾而制定的,各分項(xiàng)工作計(jì)劃(如巡檢計(jì)劃、監(jiān)控計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等)和時(shí)間維度計(jì)劃(季度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃等),都應(yīng)以確保實(shí)現(xiàn)服務(wù)承諾為前提。其中,現(xiàn)場巡檢計(jì)劃是運(yùn)維工作計(jì)劃的核心,因?yàn)楝F(xiàn)場巡檢工作具有重要的作用和意義,通過現(xiàn)場巡檢能夠發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)、存在的隱患,尤其是對制定應(yīng)急預(yù)案及備品備件計(jì)劃至關(guān)重要。當(dāng)然,寫得再完美的方案如果不做就等于紙上談兵、水中之月,所以,計(jì)劃執(zhí)行應(yīng)是重點(diǎn),企業(yè)的成功很多時(shí)候是贏在執(zhí)行,運(yùn)維體系能否嚴(yán)格按照工作計(jì)劃執(zhí)行是運(yùn)維服務(wù)效果能否達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵因素之一。當(dāng)然,如果計(jì)劃發(fā)生變化,那么如何執(zhí)行也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)更新和變動(dòng),以適應(yīng)工作計(jì)劃需要。在運(yùn)維執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照流程規(guī)范開展運(yùn)維,并注重控制以降低運(yùn)維風(fēng)險(xiǎn)。針對運(yùn)維執(zhí)行情況,應(yīng)定期向用戶進(jìn)行反饋。不過計(jì)劃的粗細(xì)、時(shí)間跨度要依據(jù)項(xiàng)目和公司情況而定。
最后,要將工作計(jì)劃的執(zhí)行效果及運(yùn)維結(jié)果與服務(wù)承諾進(jìn)行對比,對比的結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)工作計(jì)劃的輸入,確保對用戶的承諾能夠達(dá)成。在此過程中,運(yùn)維人員將根據(jù)工作需要定期或不定期將運(yùn)維工作情況向用戶進(jìn)行反饋與匯報(bào),讓用戶全面了解整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行情況及運(yùn)維工作情況。因此,總結(jié)起來可以說,運(yùn)維工作執(zhí)行來源于計(jì)劃,受控于流程,輸出于反饋,更新于實(shí)踐。