5.信息架構(gòu)規(guī)劃
做好信息架構(gòu)規(guī)劃,是信息管理和深化應(yīng)用的基礎(chǔ),它將提高企業(yè)的信息管理水平,以業(yè)務(wù)需要的形式,將準(zhǔn)確、一致和最新的數(shù)據(jù)提供給企業(yè)的不同層次,有效助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式和業(yè)務(wù)流程。信息架構(gòu)規(guī)劃也是企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)劃的核心內(nèi)容,本書僅就企業(yè)信息化規(guī)劃的角度對(duì)信息架構(gòu)規(guī)劃進(jìn)行簡(jiǎn)要的討論。
信息架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)有利于最大化地減少對(duì)非
必要信息的搜集和管理工作。在業(yè)務(wù)調(diào)查中,應(yīng)該由企業(yè)業(yè)務(wù)部門一起來討論和確定必要的數(shù)據(jù)集合和確定必要的信息管理流程。通常,在信息架構(gòu)金字塔頂端的經(jīng)綜合的信息才具有最高的業(yè)務(wù)價(jià)值。而綜合這些信息則需要設(shè)計(jì)合適的信息處理模型,在底部則要確定必要的數(shù)據(jù)搜集范圍或數(shù)據(jù)集合。
如圖3 -17所示,將事實(shí)和數(shù)據(jù)提煉為智慧和知識(shí)通常需要幾個(gè)步驟。理解這種過程的企業(yè)會(huì)最大化地減少對(duì)于非必要信息的搜集工作,轉(zhuǎn)而專注于對(duì)那些可用于分析和加工的數(shù)據(jù)和事實(shí)的搜集努力。所搜集的金字塔底部的事實(shí)和數(shù)據(jù),除非能夠提煉成信息、情報(bào)、知識(shí)和智慧用以指導(dǎo)決策,否則其價(jià)值將非常有限。因而,最大化地減少各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)非必要信息的搜集和管理工作,以避免付出高昂的信息搜集和管理成本。
信息架構(gòu)規(guī)劃的主要內(nèi)容包括信息分布架構(gòu)設(shè)計(jì)、信息交換集成關(guān)系設(shè)計(jì)、信息管控架構(gòu)設(shè)計(jì)及信息標(biāo)準(zhǔn)化架構(gòu)設(shè)計(jì)等四個(gè)部分。