ITSM是一個一把手的項目,這是毫無疑問,因為本質上ITSM項目是一個類似于ERP一樣的管理項目。成功的領導者將IT視為由相互聯系的功能領域組成的系統,以實現各種相關目標。 因此,領導者必須在一個系統的或戰略的層面評估、規劃和實施關鍵轉型,以優化工作。所以,項目經理如果層級比較低,沒有比較高的視野,再沒有高層的強力支持,項目是很難成功的。
解決方案:至少是IT組織的中層來做PM,一把手或副總經理級別來做項目總監,并且獲得一把手總經理的充分授權。這樣的級別的項目經理可以清楚了解項目與IT中正在進行的轉變及業務之間的聯系。有一定層級的PM才能更好的規劃與高級管理層的溝通,會議和其他互動,以獲得并維持他們的支持。
實時上,我們有大量的項目就是如此,經理級別擔任PM,副總作為項目的總監參與日常的項目中來,定期給CIO級別匯報。這樣會有助于保證項目成功,反之,項目經理的層級較低,中高層的參與度不夠,項目的結果就不太理想。
多項目齊頭并進,資源不足,組織變更能力超載
多個管理流程模塊齊頭并進,人力資源協調、參與配合問題。這一點,如果項目已經啟動,出現上面的情況那還真不好辦,都是項目,大家都要完成任務。我們作為供應商,遇到這樣的問題,還真的頭疼,找人配合非常困難,因為大家都很忙。
解決方案:及早的把各個流程的流程負責人確定,確定項目組,把相關干系人綁在一條船上,資源保證,溝通協調。一定要避免項目經理單打獨斗,帶著供應商閉門造車。
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