談到運(yùn)維工作,據(jù)估計(jì)許多人會下意識地認(rèn)為,這是計(jì)算機(jī)維修人員和網(wǎng)絡(luò)管理員的工作。實(shí)際上,不能說這是錯誤的理解。IT運(yùn)維人員的工作范圍從維修計(jì)算機(jī)和管理網(wǎng)絡(luò)到部署整個數(shù)據(jù)中心。負(fù)責(zé)運(yùn)行和維護(hù)的設(shè)備范圍從個人計(jì)算機(jī)到數(shù)億個高精度計(jì)算設(shè)備。那么如何做好企業(yè)的IT運(yùn)維工作?在回答這個問題之前,首先讓我們來了解一下做不好企業(yè)IT運(yùn)維管理的原因。
做不好企業(yè)IT運(yùn)維管理的原因:
1.態(tài)度不好。IT運(yùn)維人員通常每天都會遇到大量同樣的問題,可能一次倆次大家都能夠微笑的面對,次數(shù)多了,就開始不厭煩了,開始出現(xiàn)輕慢,甚至不想處理的情況。其實(shí),設(shè)身處地的想一想,把自己的同事當(dāng)成自己的客戶,客戶就是上帝,得罪了客戶,你還要不要在公司繼續(xù)干下去?記住,微笑是傳染病。
2.抱怨用戶。IT運(yùn)維人員都有過抱怨,說公司某某同事那個笨啊,顯示器沒有開居然說電腦黑屏,更有甚者,所有問題的責(zé)任都推到IT人員身上。我們必須明白一點(diǎn),企業(yè)信息化是一個長期的過程,就算讓所有同事學(xué)會簡單的IT知識,也是需要時間的。作為IT運(yùn)維人員,我們必須采取有效的手段和方式,一方面加強(qiáng)對用戶的服務(wù),另一方面加強(qiáng)IT培訓(xùn)。比方說,我們可以制訂IT管理制度,發(fā)布常見問題處理手冊,方便用戶查閱。這里重點(diǎn)說明一點(diǎn),IT培訓(xùn)必須對新員工和老員工的不同之處作不同的應(yīng)對。新員工相對來說比較愛學(xué)習(xí),容易接受公司新文化,我們可以在其入職的時候,通過郵件或者書面形式發(fā)送公司IT制度和相關(guān)資料,讓其學(xué)習(xí);老員工則需要以服務(wù)為主,使其學(xué)習(xí)為輔。
3.不及時反映問題進(jìn)度。IT運(yùn)維人員在處理同事及客戶出現(xiàn)的問題時,一定要分清問題的重要性,劃分不同的等級。公司重要領(lǐng)導(dǎo)交待的事情,一定要加急處理,如不能馬上解決,一定要在2-4小時內(nèi)匯報(bào)問題處理進(jìn)度。一些日常問題,若不能及時解決,也應(yīng)該告知用戶處理好所需的時間,好讓用戶有心里準(zhǔn)備。
4.關(guān)于工作與職業(yè)的問題。很多分不清楚,究竟什么是工作,什么是職業(yè)。如果僅僅是把工作當(dāng)作一種工作去做,可能我們會比較被動的接受;如果當(dāng)成一種職業(yè),把事情認(rèn)為是自己的分內(nèi)之事,自己有義務(wù)去做好。懷著這樣的心態(tài),我想我們在運(yùn)維中的很多事情都能迎刃而解了。還是那句話,保持微笑,多想想,又可能幫助同事或客戶解決問題了,又可以體現(xiàn)自己的價值了,多好??!
5. 關(guān)于如何處理好技術(shù)學(xué)習(xí)與人際關(guān)系。IT運(yùn)維人員在追求技術(shù)上的進(jìn)展時,與處理好人際關(guān)系,表面上看是倆碼事,實(shí)際上卻會發(fā)生沖突。很明顯的例子就是,此事太過簡單,不值得我動手,我教用戶解決就行,或者直接發(fā)一本冊子給他讓其自行解決。這又回到了上面的問題,態(tài)度問題。記住,態(tài)度很重要。可能并不是技術(shù)多么高深,更重要的卻是人際關(guān)系。我們可能無法滿足所有同事或者客戶的需求,但是在不違背原則的情況下,盡可能的滿足他人的需求。
如何做好企業(yè)的IT運(yùn)維工作?
一、運(yùn)維方法
技術(shù)層面:
隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,運(yùn)維人員所面臨的系統(tǒng)架構(gòu)越發(fā)的復(fù)雜,關(guān)聯(lián)度越發(fā)緊密。對運(yùn)維人員的要求也會越來越高,打造個個都是高手,對業(yè)務(wù)系統(tǒng)了如指掌。
1、需要運(yùn)維人員快速轉(zhuǎn)變觀念,學(xué)會通過主動運(yùn)維的方式應(yīng)對復(fù)雜多變的 IT 問題,保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定。
2、更多的站在客戶的層面思考問題,解決問題。
3、使用集成的運(yùn)維平臺,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有感知的情況下實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的變更、升級。
運(yùn)維文檔層面:
一個好的系統(tǒng)或者項(xiàng)目,必定有很多的文檔進(jìn)行支撐。
1、系統(tǒng)建設(shè)前期,一定要做好系統(tǒng)的需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、實(shí)施文檔。在系統(tǒng)建設(shè)中要依據(jù)前期的文檔進(jìn)行實(shí)施和設(shè)計(jì),并生成系統(tǒng)相關(guān)的問題總結(jié)文檔和更新實(shí)施文檔。
2、系統(tǒng)建設(shè)完成后,要基于系統(tǒng)的業(yè)務(wù)能力和使用對象編寫操作手冊和運(yùn)維手冊等。
3、業(yè)務(wù)在交付一定要文檔同行。否則系統(tǒng)上線后問題層出不窮,導(dǎo)致運(yùn)維人員手忙腳亂,不知道從何下手處理,往往會讓運(yùn)維人員繞很多的彎路,錯失良機(jī)。
4、文檔歸類保存:文檔也分好多種,比如配置文檔、實(shí)施文檔、設(shè)計(jì)文檔、系統(tǒng)規(guī)范性文檔、項(xiàng)目管理文檔等等。做到一式兩份,運(yùn)維部門一份,檔案室一份。
5、要求運(yùn)維人員一定要具備相應(yīng)的文檔編寫能力和整理能力。同時一定要嚴(yán)格按照之前的文檔進(jìn)行實(shí)施,有問題要學(xué)會及時溝通,并把修正后的問題更新到文檔中。
6、建立知識庫:把運(yùn)維過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法和思路,另外最重要的是運(yùn)維事件的總結(jié),記錄在案。
運(yùn)維流程層面:
1、建立運(yùn)維流程。要求運(yùn)維人員一定要基于一個既定的規(guī)則來干活。
2、通過流程確定事件責(zé)任。業(yè)務(wù)人員專注點(diǎn)與運(yùn)維人員的專注點(diǎn)不同,責(zé)任也不同。
3、使用ITIL 了,即 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)庫Information Technology Infrastructure Library,ITIL,信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫。ITIL 為企業(yè)的 IT 服務(wù)管理實(shí)踐提供了一個客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、可量化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
二、運(yùn)維人員技術(shù)
正所謂工欲善其事,必先利其器。很多的企業(yè)都在強(qiáng)化以用戶服務(wù)為中心,專業(yè)技術(shù)為驅(qū)動的理念,可見擁有過硬的技術(shù)是多么的重要。
1、運(yùn)維人員必須掌握的技能:
運(yùn)維對技術(shù)的要求是很高的,首先運(yùn)維人員要對自己所負(fù)責(zé)的系統(tǒng)有較深的理解,全程參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施與運(yùn)維。一定要具備相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)積累,有較豐富的設(shè)計(jì)或者排錯經(jīng)驗(yàn)。
同時運(yùn)維人員具備以下軟實(shí)力:如溝通能力、合作心態(tài)和文檔編寫能力。
2、運(yùn)維人員一定要對現(xiàn)在的主流技術(shù)有一定的涉獵,要與時俱進(jìn)。
3、經(jīng)常參與線上或者線下的相關(guān)討論和交流學(xué)習(xí)。了解目前流行的 IT 技術(shù),并學(xué)習(xí)它,思考如何將其用于企業(yè)的業(yè)務(wù)中,為企業(yè)創(chuàng)造價值,提升運(yùn)維效率。所以具備主流技術(shù)的捕捉能力,也是運(yùn)維人員的必修課之一。
三、運(yùn)維現(xiàn)場監(jiān)控層面
監(jiān)控的目的就是防患于未然。通過監(jiān)控,運(yùn)維人員能夠及時了解到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀態(tài)。
一旦出現(xiàn)安全隱患,可以及時預(yù)警或者是以其他方式通知運(yùn)維人員,讓運(yùn)維監(jiān)控人員有時間處理和解決,避免影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常使用,將一切問題的根源扼殺在搖籃當(dāng)中?,F(xiàn)在的監(jiān)控工具可以在監(jiān)控指標(biāo)觸發(fā)時,自動修復(fù)一些故障,但是它最多幫你做些簡單的自動化任務(wù),更高階的自動化任務(wù)需要運(yùn)維人員具備較深的腳本和系統(tǒng)知識。
四、運(yùn)維備份層面
備份是一種保障機(jī)制,一般用不到,用到就是大事。備份可以說是運(yùn)維人員的最后招數(shù),用好這可以起死回生,用不好就會死無葬身之地。公司將重資產(chǎn)都交給運(yùn)維來做,是對運(yùn)維的信任,運(yùn)維人員自然要對這些資產(chǎn)和數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),現(xiàn)在備份軟件很多,國產(chǎn)的、國外的,所以選擇一款適合自己業(yè)務(wù)需要的備份軟件同時制定好備份策略,不同的數(shù)據(jù)需要不同的策略設(shè)定。
上述就是關(guān)于如何做好企業(yè)的IT運(yùn)維工作全部內(nèi)容介紹,想了解更多關(guān)于IT運(yùn)維的信息,請繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。