6.11項(xiàng)目推進(jìn)的方式
通過對(duì)“流程優(yōu)化六步法”的解讀,我們學(xué)會(huì)了一個(gè)完整的流程優(yōu)化項(xiàng)目如何開展的方法。還有一個(gè)問題需要說明,那就是掌握了方法后,如何有效實(shí)施呢?
一般推進(jìn)項(xiàng)目組工作的方式不外乎幾種:會(huì)議、E -mail、電話。其中會(huì)議的方式最重要,也最有效。也有很多人不習(xí)慣會(huì)議,認(rèn)為很多事情本來是一個(gè)E -mail搞定的事情為何一定要通過會(huì)議形式,但經(jīng)驗(yàn)證明,E-mail能搞定的事情一般僅限于發(fā)布、通知等事務(wù),但并不適宜做一些比如決策、方案設(shè)計(jì)、問題描述及分析等大量的流程優(yōu)化工作。
有時(shí)候,當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)困境的時(shí)候,有些項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常提議說“我們開個(gè)會(huì)吧”,我們認(rèn)為這絕對(duì)是一個(gè)絕佳的主意,相信團(tuán)隊(duì)的力量。所以,如何高效地運(yùn)用會(huì)議開展流程優(yōu)化項(xiàng)目是非常關(guān)鍵的。我們這里不想談?wù)撎嗉?xì)節(jié),這不是我們此章節(jié)的重點(diǎn),而且我們也不是會(huì)議管理專家。我們只是想把與流程優(yōu)化項(xiàng)目這種特性會(huì)議相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)點(diǎn)提煉一下。