▓什么樣的流程需要強調所有者
我們在前面也介紹過,流程與職能可以和諧相處,不是水火不容的,要盡量在不破壞現有職能架構基礎上,加人流程管理所需要的組織元素。流程所有者就是重要元素之一。所以從這個意義上來說,不是所有的流程都需要強調所有者,因為傳統的職能架構下,有很多流程的所有者是不言而喻的。比如,部門內的流程、部門歸口管理的流程即便不任命所有者,部門負責人也會自覺地站出來,將所有者的擔子放到自己肩上。因為流程的利益與部門的利益是完全一致的。對予這些流程不需要強調所有者,需要強調的是對流程管理方法的關注,對流程績效的關注。
那么,什么樣的流程才需要強調所有者呢?在前面提到沒有人整體負責的跨部門流程容易出問題,所以這類流程就需要重點關注所有者是否到位。
一般而言,這樣的流程主要出現在水平的業務流程上(也就是直接為客戶創造價值的流程),這些流程通常跨越了前后臺多個職能管理部門及業務部門, 它又不隸屬于某個專業管理部門。
后臺管理支持類流程一般很少會出現沒有人整體負責的跨部門流程,因為管理支持類流程本身就是按職能導向設計的。通常每一個專業領域的職責定義非常清晰,即使流程跨越了多個部門,歸口管理的職責也是非常明確的。后臺管理支持類流程需要強調所有者的情況常見于兩類:一類是導人了新的工作,而這項工作不屬于職能管理的任何一個部門,需要重新去確定;另一類是跨部門流程雖然有整體負責人,也就是我們說的歸口管理部門,但流程執行的關鍵控制點在歸口管理部門之外,且歸口管理部門還沒有養成對流程整體進行管理的習慣。