6.4 流程優化六步法
流程優化項目確定后,如何才能高質量地完成這些項目呢?
經過我們多年的實踐證明,流程優化與項目管理結合是最適用的方法。當然,項目管理理論及方法論比較多,流程優化項目亦有其特性,如果全部照搬項目管理方法論顯然并不適宜,至少在公司內部推廣起來非常困難。所以,有必要充分吸收兩者的特點整合一套非常簡易的方法。
我們最初設計的流程優化項目管理方法足足有14步之多,不過經過大量項目的應用和多次完善,我們現在把它濃縮成現在的六步,簡單稱之為“流程優化六步法”,如圖6-3所示。
起初我們并沒有為方法命名,我們一直在強調應用。當有一次與宣傳部門同事交流后,我們發現了方法論包裝的重要性,一個好聽的名稱很利于方法論在公司內部的推廣。之前,同事之間交流如何做流程優化時很難傳播,每次都是解釋一大堆,而現在很多人開始說“流程優化就是那六步”,實踐證明這的確非常有效。不一定所有的同事都知道具體是哪六步,但當他需要時,至少他會意識到有一個解決方法供其選擇,這就足以。