4.編制檢查表
根據發現的問題,確定流程審計的重要關注點。如果有歷史流程審計,要把曾經發生的問題也作為本次審計的重點。
然后,根據流程文件與業務經驗提煉出流程審計的檢查點。流程文件重點取流程管理規則、管理要求,根據業務經驗找出一些容易出錯的環節。
將所有的檢查點列出,并找到檢查點審計的方法:是現場觀察、問詢,還是查閱記錄?驗證判斷的標準是什么?確定抽樣的方法。
設計審計的線路。前面找到的審計檢查點是無序的,但由于不同的檢查點可能查看的是同一個記錄,訪問的是同一個人、同一個場所,所以為了避免反復,需要對檢查點審計的先后順序做出安排。另外需要根據業務流程邏輯關聯,找到流程相關記錄的總清單、臺賬,以便于全面了解業務記錄并做出抽樣安排。例如查訂單執行全過程,客戶訂單臺賬就顯得非常重要,可以從訂單作為一個切入點,順向追蹤流程的全過程。流程審計檢查記錄表如表5—7所示。