3.集中式審計還是分散式審計
集中式審計:類似于IS09000質量體系審計,由審計小組集中用一段時間對公司的制度做一次全面的審核。這樣做的好處是整體性強,能夠從全局的高度發現流程體系存在的問題。缺點是實施的難度大,而且成本相對比較高,會對受審方正常工作產生較大影響。一般來說,公司越大實施的難度也越大。
分散式審計:有的公司是有審計部門的,他們常年的工作就是對流程體系進行審計,要確保一年內覆蓋流程體系的全部。這樣做的好處是由于審計工作分成了很多塊,審計的難度減小了,對于被審計部門的影響也減小了。缺點是流程審計缺乏整體性,加上流程審計的時間跨度大,很難得出流程體’系整體的審計結論。
如果企業具備IS09000質量管理體系成熟的審核經驗,我們建議采取集中式審核,集中式審核的整體性非常好,有利于促使企業做全局的改善。為了保證效果,一定要緊密結合公司的實際情況,建議從現有的問題、績效分析及經營策略出發,而不是做一次完整的普查。另外,審核組人員的構成也非常重要,審核組成員一定要對公司的業務非常熟悉,這樣才能夠提升審核的深度,找出企業經營中深層次的問題,提升流程審計的價值。