2.把握流程追蹤的順序
流程追蹤按先后順序可以分成順向追蹤與逆向追蹤兩種。按照流程邏輯先后順序進行審核。例如從營銷、銷售到產品實現與交付流程,再到售后服務流程。這種方式的優點是可以系統地了解流程體系運行的全過程,可以查證流程銜接情況,缺點是耗時較長、成本高。審計組成員經驗不足,或者公司的流程成熟度不高時,比較適合采取順向追蹤。
逆向追蹤是指按照流程運行的相反方向進行審核,例如從客戶投訴、抱怨反查到訂單,也就是從流程結果到影響結果的流程因素。這種方法的優點是針對性強,易發現問題,但問題復雜的情況下,不容易理清。如果流程審計組成員對于公司業務非常熟悉,審計經驗豐富,而流程成熟度又比較高的時候,就沒有必要采取順向追蹤的方式,采用逆向追蹤可以直撲要害,減少審計成本。