6.客戶滿意度評估信息庫的建立
企業(yè)需要將上述不同渠道的客戶滿意度評估信息進(jìn)行匯總,建立一個集成的信息庫,這樣才能夠進(jìn)行整合,分析,得出全面的評估結(jié)論。建立集成統(tǒng)一信息庫的前提是客戶滿意度評估信息的結(jié)構(gòu)化,也就是要把客戶的信息按同樣的標(biāo)準(zhǔn)分解成不同的類別,在此基礎(chǔ)上再做統(tǒng)計、匯總與分析。對于客戶滿意度評估信息結(jié)構(gòu)化一般分成兩個層次進(jìn)行,第一個層次,要從客戶的關(guān)鍵需求進(jìn)行結(jié)構(gòu)化,此時不宜過細(xì)。換句話說,如果客戶在選擇合作伙伴的時候,他一般會從幾個方面去評估。通常客戶的關(guān)鍵需求包括:產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品交貨期、售后服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、交易方便性、品牌形象等。第二個層次是對每一個關(guān)鍵需求進(jìn)行適度的細(xì)分,目的是準(zhǔn)確了解客戶的真正需求,例如對于交貨期可能會分解為公司報價時間、合同簽訂時間、訂單審批時間、制造時間、配送時間等。
確定了客戶滿意度評估信息的結(jié)構(gòu)之后,就需要將這些信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換,對于歷史數(shù)據(jù)要做一個初始化轉(zhuǎn)換,對于今后的記錄則可以直接在日常工作中增加信息轉(zhuǎn)換的要求。完成信息結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)換之后,公司就可以定期地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行匯總與分析。