▓制度的檢討
流程運行沒有效果不外乎兩個原因:一是制度設計的問題。由于制度設計(包括流程本身設計)不合理,雖然各崗位已經(jīng)嚴格按制度執(zhí)行,但由于偏離了方向,用錯了策略,沒有抓準關(guān)鍵控制點使得結(jié)果不達標。這類情況一般表現(xiàn)為:檢查發(fā)現(xiàn)的問題的顯著特征是流程執(zhí)行基本到位,但流程存在的問題是普遍性的;二是制度執(zhí)行的問題。制度設計是合理的,但由于沒有執(zhí)行至0位,最終效果不佳。此時流程存在的問題通常是局部的,有的人執(zhí)行得好效果比效好,有的人執(zhí)行不到位則效果差。
▓制度的改進
制度的改進主要是針對制度本身的問題開展的。當制度出現(xiàn)問題的時候,實際上就是一個流程優(yōu)化的需求,完全可以按開展流程優(yōu)化項目的方式,經(jīng)過完整的目標、現(xiàn)狀及問題分析,對流程及其配套管理措施進行重新優(yōu)化設計和改進。具體的操作方式參見流程優(yōu)化章節(jié)。