4.7 制度生命周期管理
制度管理與流程管理有著緊密的聯系,一般情況下,制度管理都會讓流程管理人員負責。制度管理是流程管理的基礎與保障,為此要高度重視制度管理。
在企業里我們經常會昕到這樣的抱怨:制度太復雜,很難看得懂;制度與制度之間矛盾,做一件事情要去查閱不同的制度;制度得不到及時更新,管理措施已經變了,制度還是原來的;制度發布之后沒有人看,大家對制度也不理解,操作的時候容易走樣‘;制度寫的是一套,執行是另外一套,制度成了一個空架子;公司的制度太多、太亂了,要用的時候不知道要看哪些……以終為始去看待制度管理工作,企業希望制度管理給公司帶來什么?制度管理是一種手段,企業的本意要的不是一堆制度,而是通過制度規范運作之后, 提升運作效率、質量、減少運作風險,最后體現在財務報表上就是提高收益,減少損失,要有純利進賬。但實際情況是,在很多企業里,企業制度并沒有被執行,而是成了擺設,是只有投入沒有產出的文檔管理工作。
為什么會出現這種情況呢?根本原因在于沒有對制度進行全生命周期管理。通常只管理到制度的擬定與發布,而對于后續的制度執行、制度檢查、分析與制度改進則關注得太少,甚至完全沒有關注。
我們從實踐中總結了制度生命周期管理的方法,如果能夠有效實施,應當可以解決上面提出的問題。制度生命周期的管理圖如圖4-3所示: