制度設(shè)計通常包括哪些內(nèi)容呢?
(1)流程運作的方法,主要是指流程運行的活動步驟。由于在制度中規(guī)定了任何人都不允許跨越流程,流程設(shè)計的活動線路才會變?yōu)閷嶋H操作,價值才能夠得到體現(xiàn)。流程運作的方法一般是以流程圖的方式展示。
(2)流程運作的規(guī)則,主要指為了實現(xiàn)流程目的需要遵守的規(guī)則,例如計劃流程中的改單規(guī)則、排單規(guī)則、插單規(guī)則等。目的是保證流程運行井然有序,控制流程運行的風(fēng)險,執(zhí)行流程設(shè)計的策略,確保實現(xiàn)流程設(shè)計的目的。
(3)流程執(zhí)行的職責(zé)分配,主要指流程團(tuán)隊成員之間的分工與職責(zé),確保團(tuán)隊合作規(guī)則清晰,每一項工作都能夠落實到崗位。
(4)流程運行的管理要求,包括流程的整體目標(biāo)及關(guān)鍵活動的KPI,必須符合管理標(biāo)準(zhǔn)。也就是要解決流程的目標(biāo),并規(guī)定每個節(jié)點的操作要做到怎樣的程度。這實際是對流程操作提出具體的績效要求,以確保流程目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。
(5)流程運行績效的評估規(guī)則,包括流程檢查、流程績效評估、流程審計相關(guān)的制度,保證流程的執(zhí)行會得到檢查,有制度去保證當(dāng)流程執(zhí)行不符合的時候能夠被發(fā)現(xiàn)。
(6)流程運行績效的激勵規(guī)則,即獎優(yōu)罰劣。對于不符合流程、流程執(zhí)行力達(dá)不到要求的責(zé)任人員要有約束,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員要有正向的激勵。