我們可以仔細分析一下上述案例:范經(jīng)理設(shè)計的考核方案為什么不能解決質(zhì)量管理體系執(zhí)行力的問題。通過分析我們可以發(fā)現(xiàn),其中存在兩個關(guān)鍵問題:
第一,不能僅僅因為不符合流程制度要求而去處罰操作者,要讓操作者知道不符合操作帶來的后果,讓他真正理解違反流程操作是不對的。所以要將流程執(zhí)行符合性與流程執(zhí)行的最終結(jié)果聯(lián)系起來,把不符合操作產(chǎn)生的結(jié)果和影響找出來,基于這些不良后果再去追溯違反流程的操作。如果不符合流程制度要求,但沒有對流程結(jié)果產(chǎn)生影響,我們需要檢討這些要求是否是不增值的、是多余的。如果由于流程設(shè)計不合理,操作者按照符合公司利益要求的方式操作,這種不符合制度難道也要進行處罰嗎?
第二,流程檢查結(jié)果考核要簡單、易行。如果一個崗位的日常績效考核指標超過了5個,根據(jù)我們的經(jīng)驗,這樣的績效考核效果是不佳的。被考核人員肯定會抓大放小,那些小的績效指標設(shè)置的效果就會大打折扣。所以,流程檢查符合性指標如果要給到崗位,一定要進入前5名。如果不是,可以不用考核,而通過流程檢查結(jié)果的通報與會議的檢討已經(jīng)能夠起到促進改善的作用了。
在工作實踐中,我們發(fā)現(xiàn)了一種既能減少負責流程管理的部門用于流程制度檢查的成本,又能夠有效考核執(zhí)行人員,有效約束不符合流程制度行為,強化公司流程制度執(zhí)行力的方式。那就是制度執(zhí)行問責制。
問責制在企業(yè)與事業(yè)單位都得到了較為廣泛的應(yīng)用。什么是制度執(zhí)行問責制?是指由于違反流程、不遵守制度給公司帶來損失(既包括顯性的損失,也包括隱性的損失)或不良影響的時候,由利益相關(guān)部門或者是公司中立部門提出問責需求,由中立的第三方負責調(diào)查問題,找到原因,明確責任,以流程制度為依據(jù),對違反制度的人或行為根據(jù)公司損失的大小追究相應(yīng)的責任。顯性的損失是指為公司帶來的實際不良后果,如不能夠按期交貨導(dǎo)致賠償違約金與特殊運費的發(fā)生;隱性的損失是指無法直接用財務(wù)數(shù)據(jù)來體現(xiàn)的損失,例如不禽睦夠及時交貨導(dǎo)致客戶滿意度下降,造成其他部門工作混亂,增加其他部門的工作量等。