▓通過問責(zé)制強(qiáng)化流程執(zhí)行意識
案例 ISO質(zhì)量管理體系為何很難有切實成效
范經(jīng)理是某制造企業(yè)的質(zhì)量管理部經(jīng)理,建立、實施并保持IS09000質(zhì)量管理體系是他的主要職責(zé)之一。為了能夠保證IS09000質(zhì)量管理體系的有效性, 質(zhì)量管理部每年至少會組織一次全面的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,同時質(zhì)量管理部還會定期對制度執(zhí)行進(jìn)行抽查。為了引起大家的重視,對于質(zhì)量體系內(nèi)審及制度檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格會根據(jù)嚴(yán)重程度(嚴(yán)重不合格、一般不合格、輕微不合格及觀察項)對部門負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的處罰。
然而,事實證明這種操作方式不理想,大家依然不關(guān)心質(zhì)量管理體系的要求,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)原因如下:
違反制度帶來的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于他們的關(guān)鍵績效指標(biāo),他們關(guān)心的績效指標(biāo)是產(chǎn)量、質(zhì)量、能耗、成本等。不論是收入、上司的評價還是個人的晉升,制度執(zhí)行對他們基本不會有影響。
他們不認(rèn)為違反制度是一個問題,他們認(rèn)為制度本身設(shè)計不合理,執(zhí)行制度是表面化的要求,或者違反制度沒有給公司帶來損失或產(chǎn)生負(fù)面影響。他們經(jīng)常會向范經(jīng)理反映:“流程制度執(zhí)行是出了問題,但我們單位在產(chǎn)品質(zhì)量上交出了滿意的答卷,所以那些根本不是問題。流程制度本質(zhì)是為確保外部審核, 保住我們的ISO認(rèn)證資格而已。”
由于范經(jīng)理掌握了公司質(zhì)量考核大權(quán),于是在對檢查結(jié)果處罰無效的情況下,他將制度檢查的結(jié)果整合到各部門的質(zhì)量考核方案中。但依然效果不佳,原來的問題依舊。范經(jīng)理發(fā)現(xiàn)對于公司及質(zhì)量管理部而言最重要的還是產(chǎn)品實物質(zhì)量,公司總不可能將制度符合性的權(quán)重提高到超過質(zhì)量結(jié)果指標(biāo),而且制度檢查的成本也非常高。最終,范經(jīng)理還是沒有找到確保質(zhì)量管理體系有效執(zhí)行的措施