組建項目組
對問題搞清楚后,即可考慮成立一個流程梳理項目。首先就是要找到一個合適的項目經理。項目經理的選擇非常重要,他必須對出現問題的端到端流程有足夠的話語權,一般由流程所有者擔任。有時候流程所有者不愿意自己出面領導這個項目,必要時也可以考慮由流程管理部出面協調。但無論如何流程所有者要認可這項工作的價值,如果流程所有者覺得出現的問題不是問題時,建議不要盲目立項。當然有些流程梳理時可能并沒有明確的所有者,可以讓第三方部門比如內部虛擬改進小組或流程管理部組織開展。
有了項目經理人選后,就可以召集組員了。一般流程梳理項目成員可能包含以下幾種角色。需要強調的是,流程梳理項目成員的組成要考慮項目本身的性質,比如難易程度、涉及崗位等因素,不同的流程梳理項目成員組成是不一 樣的。