網友A:多謝!很有道理。那接下來工作計劃該如何調整呢?
網友B:暫時不要做全公司范圍內的流程梳理,就先解決目前的問題吧。以提高承諾時間的準確性和降低交付后BUG的數量為目標。
網友A:茅塞頓開,謝謝!
上面這是一個真實的案例,而且非常具有代表性。我們經常接收到類似的困惑,每次都在不斷地引導咨詢者關注問題和目標。
我們之所以提及這個案例,就是為了讓你明白流程梳理絕對不是為了梳理而梳理。而這恰恰又是大家常常“無意識”地陷入的一個怪圈。
我們還有另外一個重要目的,就是強調流程梳理的作用。上面案例所提及的具體內容,我們認為應該是一個流程優化項目而不是一個流程梳理項目。當然這兩者不能完全分離開,兩者是相互促進的關系,但兩者有所偏重。流程梳理重在對模糊流程路線和職責的清晰化(雖然中間也可能會有部分優化工作),而流程優化重提高流程效率而對流程進行優化(雖然流程優化的初始往往需要先梳理,因為有些流程的確并沒有顯性化,或者說本來就存在部分模糊的地方)。 兩者的工作內容雖然有部分的重疊,但出發點和目的卻有本質區別。流程優化我們會在后續章節進行講解,到時大家再結合本章對照著琢磨。