網友A:因為總裁認為日常工作經常出現重復性問題,而且這些問題也得不到根本性解決。另外現在很多部門雖然也有工作說明文件,但是沒有統一格式不利于管理。所以希望能首先把目前的流程梳理出來,然后看如何解決?
網友B:你覺得把流程梳理出來就能解決問題嗎?制度統一格式就能解決問題嗎?或者撇開這個不說,你知道總裁所指的問題到底是什么嗎?
網友A:應該可以吧。先梳理出來至少對現狀有一定的認識啊。總裁所指的問題應該是泛指。
網友B:如果你不能講清楚具體問題所在,或者說目標所在,就貿然做流程梳理并不是一個好辦法。有點像跑馬拉松,立刻跑起來從理論上來講當然有好處,但如果你不知道目標在哪里,也許跑得越快距離目標越遠。或者先看看你有什么計劃?
網友A:我倒沒想太多,總裁讓做,我也覺得有必要梳理出來。我現在就想先在全公司范圍內做流程梳理的培訓,比如如何繪制流程圖等。
網友B:然后呢?
網友A:然后讓每個部門按照固定的格式把各自的流程全部梳理出來,統一放到我這里來管理。
網友B:各部門有動力梳理嗎?統一放到你這里來又怎么管理?比現在存放在各部門管理有什么優勢?
網友A:讓總裁要求他們梳理了。放到我這里至少可以統一啊,但具體該如何管理和具體優勢現在還不清楚。
網友B:如果你按照目前思路走下去,失敗幾乎是必然。你都不知道此工作最終產出是什么,別人更不知道。那么即使流程文件化了,也統一規范化了,那又能怎么樣?而且這么短時間內完成各部門流程的編制,流程文件的正確性也無法得到保障。這都是形象工程。