■從部門流程識別表中可以看出什么
當拿到部門流程識別表后,我們相信你一定會有意外的驚喜,這是我們在做流程規劃工作之前沒有預測到的。部門流程識別表作為各部門工作真實反映的載體,你可以從中發現很多有價值的信息。
1.可以反映部門工作的成熟度
有些部門最后識別出的流程很少,甚至沒有。這說明該部門工作的成熟度比較低。工作的流程化可以反映工作例行化程度,如果一個部門例行化的工作很少甚至沒有,整天都在“務虛”的話,說明此部門的工作尚處于探索階段。那么此類部門在本組織內的生存壓力就比較大。特別是在組織架構調整或者“經濟危機”的情況下,最容易被減縮編制甚至被取消。這也從一個側面提醒,一個部門如果想在一個企業中生存下去,一定要提高例行化工作比例。不能很好地融人企業運作體系中,其價值也無法得到充分體現。
比如流程管理部門的工作。僅僅解決幾個特定的流程優化項目是不值得祝賀的,因為這沒有持續性,這幾個項目的成立可能有特定的背景。所以,只有當流程優化工作成為一個例行化的流程,從需求的產生到問題的解決,不再依賴特定的因素(比如高層領導支持)而能自發產生并得到有效處理時,流程優化工作才能真正發揮其持續優化的目的。