2.4 流程清單識別
■流程規劃方法論培訓
流程規劃小組成員一般都是各部門負責人,具體的流程規劃工作他們可能并不親自負責,所以項目組可以要求每個部門指派具體流程規劃操作人員。在正式開展部門流程清單識別之前,項目組有必要對這些人員做一次流程規劃方面的培訓,培訓的重點在于各種表格模板如何使用而非理念宣貫。
還是有很多人不明白該如何做流程規劃方面的培訓。我們這里就提供一個案例,因為很多具體內容在下面的章節都會陸續涉及,所以這里只提供一個培訓課程目錄。
案例 我們的流程規劃培訓課程目錄
1.項目簡介:講解項目的背景,強調項目立項的必要性和重要性,以及傳達公司對項目的期望和重視度;2.流程規劃涉及的概念:價值鏈圖、流程總圖、流程清單以及流程規劃的定義;3.流程規劃的目的及產出:強調對大家具體有哪些實實在在的好處;4.流程規劃中的角色與職責:強調整個流程規劃會具體涉及的崗位以及各崗位的具體職責;5.流程規劃步驟、表格模板使用案例說明:介紹流程規劃方法論,重點講解每個步驟所用到的表格模板,以及這些工具的使用及質量要求,最好附帶一個具體案例;6.流程規劃推進計劃:說明整個項目的計劃,給大家一個宏觀視角;7.答疑:針對各種問題進行解答,重點放在流程規劃第一步的“部門流程清單識別”上,因為這是培訓后的第一階段的主要工作內容,同時也是整個流程規劃最核心的基礎工作。